La secrétaire de PMI assure : - Le secrétariat d'un centre, l'accueil physique et téléphonique d'usagers pendant et hors des activités du centre, - La logistique du centre visant au bon fonctionnement de celui-ci. - Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers ou de toute autre personne souhaitant des renseignements sur l'activité du centre pendant les consultations et les permanences - Oriente les usagers, assure la gestion de la prise de rendez-vous en consultation ou lors des différentes permanences des professionnels de P.M.I et /ou PF - Ouvre, met à jour les dossiers médicaux informatisés. Collecte des données administratives visant à remplir les feuilles de soins nécessaires au remboursement des consultations obligatoires dans le cadre du calendrier de suivi de la mère et de l'enfant - Peut relever le poids d'un enfant si un médecin ou une para-médicale est présent dans le centre - Télétransmet des feuilles de soins aux différents organismes CPAM et mutuelles - Suit les règlements et des encaissements de ces mêmes feuille - Vérifie les bordereaux vaccins, en collaboration du ou des médecins vaccinateurs du centre - Participe à la préparation et à la réalisation des dépistages en école maternelle - Assure une grande partie de la logistique du centre d'affectation en participant en collaboration avec l'ensemble des professionnels du centre à la préparation des budgets prévisionnels, à l'élaboration des commandes, au suivi de celles-ci - Est souvent en position d'interface avec les services techniques - Saisit, met en forme, imprime et adresse des courriers, des comptes-rendus, des rapports - Edite et remet aux parents des listes d'assistantes maternelles agréées et saisit les mouvements d'enfants dans  Perceaval en collaboration avec l'infirmière-puéricultrice  - Participe aux réunions de service - Peut participer aux activités de secrétariat de PMI en Circonscription en cas d'absence de la secrétaire en titre, - Peut participer au secrétariat d'un autre service (SSD) dans le cadre d'une activité polyvalente Technique :  - Appliquer les techniques de secrétariat - Maîtrise de Word, d'Excel, de Lotus note, de NOVA et Télévitale (OPPUS) - Suive la charte graphique - Planifier son travail - être organisé, avoir de la méthode - Qualités rédactionnelles - S'adapter aux évolutions liées aux nouvelles technologies   Relationnel :  - Accueillir et communiquer avec des interlocuteurs variés - Sens du service public - Sens du travail en équipe - Respect de la confidentiel, et du secret professionnel - Aptitude à prendre du recul   Connaissances :  - Connaissance de l'institution - Connaître les règles de l'accueil - Connaissance du secteur d'intervention en terme de pratique règlementaire ou non Peut être amené à remplacer ses collègues secrétaires sur les autres centres du territoire Déplacements nombreux en fonction des activités (remplacements, bilans scolaires...) Peut assurer l'accueil et le secrétariat de consultation en soirée