[62174] Centre Hospitalier de Mayotte ADJOINT DES CADRES RECRUTEMENt PERSONNEL MEDICAL Ø Activités principales : 1 Gestion administrative des candidatures - Réception, tri et enregistrement des candidatures médicales. - Vérification de la complétude et de la conformité des pièces justificatives. - Constitution et transmission des dossiers complets aux gestionnaires de la DAM. 2. Suivi des dossiers en lien avec les services concernés - Prise de contact avec les candidats pour recueillir les informations nécessaires. - Mise en relation avec les chefs de pôle/service pour validation des profils. - Relance et suivi des retours de validation. 3. Mise à jour des outils de suivi - Suivi et mise à jour des tableaux de suivi des recrutements. - Mise à jour des indicateurs liés aux candidatures et aux effectifs. - Participation active aux réunions mensuelles de suivi des ETP avec la DAM. 4. Coordination avec les gestionnaires de la DAM - Transmission des informations administratives pour l'établissement des contrats. - Suivi des réservations logistiques (billets d'avion, hébergement, etc.) - Relances des candidats pour pièces manquantes et respect des échéances contractuelles. Ø Compétences requises Savoirs · Connaissance du fonctionnement hospitalier et des statuts médicaux -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams, plateformes collaboratives) -Connaissance des procédures administratives du recrutement dans la fonction publique hospitalière Savoir-faire · Sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités et respecter les délais -Rigueur administrative, fiabilité dans le suivi des dossiers -Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés : médecins, directions, RH Savoir-être · Réactivité, autonomie, esprit d'initiative · Sens du service public et du devoir de confidentialité · Esprit d'équipe et capacité à coopérer avec plusieurs services RELATIONS PROFESSIONNELLES · Avec les candidats médicaux : Prise de contact, accompagnement administratif, relance pour pièces manquantes, suivi des étapes de recrutement. · Avec les chefs de service ou de pôle : Mise en relation avec les candidats, échanges pour validation des dossiers. · Avec la cellule de la Direction des Affaires Médicales (DAM) : Transmission des dossiers, suivi des échéances contractuelles, coordination des informations nécessaires à la rédaction des contrats et à la réservation des billets. · Avec les gestionnaires RH de la DAM : Collaboration pour le traitement administratif des candidatures et la mise à jour des effectifs. · Avec les membres de la Task Force Recrutement : Travail en équipe au sein de la cellule dédiée, participation à la réunion mensuelle de suivi des ETP. Description du profil recherché: Statut : Adjoint des cadres hospitaliers (catégorie B) Expérience : Une première expérience en gestion administrative ou RH souhaitée, débutant motivé accepté Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour