RESPONSABILITÉS : Contexte de travail et place du poste dans l'organisation : L'ENS- PSL a lancé pour la rentrée de Septembre 2024 un nouveau Master de recherche « Science de la durabilité » dédié aux transformations écologiques et sociales face aux crises environnementales contemporaines. Missions principales : La personne en poste sera en charge du suivi administratif (financier et RH) du projet et du suivi pédagogique de la scolarité des étudiants du Master « Science de la durabilité », ainsi que de la coordination des relations avec les masters partenaires de PSL et du soutien administratif au Programme Gradué « Sciences de la Terre et Biodiversité ». Activités principales : Aspects pédagogiques : - Coordonner le cycle d'admission des candidat(e)s, en lien avec le service Admissions de PSL : paramétrage de la plateforme, organisation des commissions d'admission et des entretiens individuels de sélection, notification des résultats, reportings - Mettre en place les inscriptions administratives et pédagogiques en lien avec les responsables pédagogiques (suivi des paiements, validation des bourses...) - Assurer l'aspect organisationnel des événements rythmant la vie du master : journées de rentrée et de projets, réunions de l'équipe pédagogique et du conseil de perfectionnement - Accueillir et renseigner les étudiants et les enseignants ; gérer et traiter la messagerie, le téléphone, le courrier etc. - Alimenter les bases de données scolarité (saisie des étudiants, notes, informations) et préparer les actes administratifs liés à la scolarité des étudiants (attestations diverses, relevés de notes, diplômes...) - Participer à l'organisation matérielle des cours et examens : appui logistique, impressions, suivi des présences, plannings, réservation des salles de cours etc. - Assurer la gestion administrative des stages obligatoires et optionnels des étudiants (conventions, évaluation etc.) - Diffuser les informations relatives aux enseignements et à leur organisation Aspects administratifs : - Assurer la gestion financière du master (demandes de devis, saisie des bons de commande, suivi des factures ; suivi des ordres et des frais de missions enseignants et e¿tudiants...) - Assurer la gestion des dossiers RH (recrutement, vacations, etc.) - Organiser les soutenances de mémoires en collaboration avec les responsables pédagogiques - Assurer le suivi de l'insertion professionnelle des diplômés PROFIL RECHERCHÉ : Compétences principales : Diplôme : Bac Expérience professionnelle : Une expérience sur un poste similaire serait appréciée Connaissances : · Bonne connaissance et/ou expérience de l'enseignement supérieur français · Anglais : niveau A2/B1 minimum ; français C1/C2 Compétences techniques : · Maîtriser les outils de bureautique (excel,word...) · Maîtriser les outils de communication (Internet, messagerie électronique) · Posséder une bonne expression orale et écrite · Savoir recueillir, traiter et transmettre les informations · Savoir organiser et planifier ses activités · Savoir accueillir différents interlocuteurs · Savoir rendre compte · Savoir gérer les priorités Compétences comportementales : · Organisation · Aisance relationnelle · Réactivité et rigueur · Savoir s'adapter aux situations nouvelles · Avoir le sens du travail en équipe AUTRES INFORMATIONS Prise de fonction : dans les meilleurs délais Lieu de travail : 45 rue d'Ulm, 75005 Paris Conditions de travail : 100% 37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an Télétravail possible Poste ouvert : - aux contractuels (CDD de 10 mois - Rémunération selon grille et expérience) L'ENS est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité