Descriptif du poste: Ta mission En tant qu'assistant·e de direction & office manager, ton temps sera partagé entre l'assistanat de la direction et la gestion des bâtiments et des frais généraux de 3 sites : Lyon, Aix-en Provence, Saint-Etienne-du-Rouvray. Tu seras également amené·e à gérer la boite mail ADV et assurer le traitement des frais de déplacements du groupe.   Ton quotidien chez fulll :  * Assurer l'assistanat de direction - Réservation des voyages et des déplacements de la Direction - Organisation des évènements et séminaires - Gestion des agendas de la Direction - Préparation des supports de réunions de la Direction et comptes rendus * Gérer les frais généraux et les bâtiments de nos 3 sites : - Optimisation des charges par la mutualisation des fournisseurs - Gestion des obligations réglementaires (contrôles extincteurs, déclarations des déchets, interface avec les bailleurs etc .) - Gestion des incidents et problématiques liés aux bâtiments en lien avec les équipes locales - Commande des fournitures diverses * Contrôler et valider les frais de déplacements du groupe sous le logiciel Spendesk : - Contrôle de l'application des plafonds, transmission des déductions de titres-restaurant au service paie, vérification des justificatifs - Administration de la plateforme spendesk : gestion des utilisateurs, attribution des cartes bancaires, paramétrage des évolutions de la politique voyage - Gestion des paiements des frais professionnels - Préparation de la refacturation des frais de déplacements aux clients * Gérer la boite mail ADV * Assurer des missions de recouvrement clients Profil recherché: Ce que nous recherchons chez toi * Expérience confirmée de minimum 5 ans sur un poste similaire * Grande rigueur et sens aigu de la confidentialité * Force de proposition, avec une capacité à anticiper les besoins et à améliorer les processus * Agilité et réactivité, capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique * Excellentes capacités rédactionnelles et aisance dans la communication écrite * A l'aise en anglais pour échanger à l'écrit comme à l'oral   Dans une démarche de transparence et d'équité, nous communiquons systématiquement une fourchette de rémunération pour chacun de nos postes. Celle-ci est établie en fonction des compétences recherchées, et des responsabilités liées au poste. Pour ce poste, nous recherchons un profil confirmé, ainsi la rémunération se situe entre 38 000 € et 42 000 € bruts annuels. Cette fourchette pourra être ajustée en fonction de l'expérience, des compétences spécifiques et de la valeur ajoutée apportée à l'équipe.  Les petits + qui font toute la différence * Une carte Swile de 9,20€ prise en charge à 60% par fulll pour des repas gourmands et équilibrés * 13 jours de RTT * Une prime vacances versée au mois de juillet (environ 500 euros) * Un compte épargne temps (CET) * Une mutuelle prise en charge à 70% * Cours de sport hebdomadaire avec un coach sportif * Des corbeilles de fruits livrées chaque semaine * Une politique de flexibilité (jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine) * Une équipe solidaire, responsable, efficace et motivée par l'innovation * Une entreprise en croissance avec des projets stratégiques à forte visibilité   Processus de recrutement * 1ᵉʳ entretien avec un·e chargé·e de recrutement : faire connaissance, en apprendre plus sur ton projet professionnel et te présenter la méthode fulll * Un test métier * 2ᵉ entretien technique en présentiel avec le manager du poste Engagés pour l'inclusion, nous valorisons la diversité des talents et encourageons toute personne disposant des compétences mentionnées à postuler.