Description du poste Gérer le service des demandes de locations de salles, des repas, des hébergements. Suivi facturation, débiteurs, prévisionnel. sous la supervision du Directeur ou Directrice adjointe de l'auberge. Mission 1 : Evaluation des besoins du client - Traite les demandes et échange par mail/téléphone/courrier (date, effectif, mise en place souhaitée, horaires, besoin de restauration ou autre) - Établit des devis - S'appuie sur la plaquette de présentation des espaces (prix, dimension salles, jauge de nombre de personnes selon les salles) - Rencontre les clients, leur fait visiter des lieux pour les conseiller au mieux et leur permettre de se repérer dans l'espace - Effectue les réservations d'hébergement dans ce cadre - Actualise les devis, et s'adapte aux besoins du client - Fidélisation de la clientèle Mission 2 : Logistique de gestion des salles - S'appuie sur le logiciel en cours pour organiser le planning des salles. - Gère les stocks (boissons, matériels techniques) - Assurer la coordination des membres de l'équipe pour la préparation des salles. - Prendre en charge et résoudre tout problème survenant les jours des évènements. - Garantir le niveau des services requis - Recherche de ressources extérieures pour gestion spécifiques de salles (régisseurs, ingénieurs du son, caméramans). Liste de missions non exhaustive. Les « savoirs » : - Gestion - Commercial - Evènementiel - Anglais (professionnel) Les « savoir-faire » : - Vente des services de l'auberge - Négociation - Gestion des conflits -Gestion des imprévus -Anticipation -Organisation -Patience - Réactivité -Disponibilité -Diplomatie -Aisance relationnelle Profil: Niveau bac + formation supérieure orientée idéalement dans les métiers du tourisme ou de l'animation et/ou expérience significative dans la gestion. Connaissance du pack Office (Word, Excel principalement) Une expérience sur un logiciel de gestion hôtelière est un plus Avantages: * Type d'emploi : Temps plein, CDI * Rémunération : 2 500,00€ à 2 550,00€ par mois * Statut Agent de maitrise : * 13ème mois * Titre-restaurant * CET * Avantages CSE Lieu du poste : En présentiel Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2 500,00€ à 2 550,00€ par mois Rémunération supplémentaire : * 13ème Mois Lieu du poste : En présentiel