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responsable pôle accueil formalités administratives H/F - EC22177 45 - ST JEAN DE LA RUELLE
Offre n° 8616563
responsable pôle accueil formalités administratives H/F - EC22177
45 - ST JEAN DE LA RUELLE - Localiser avec Mappy
Publié le 09 juin 2024
responsable pôle accueil formalités administratives H/F - EC22177 Réel pilier de l'accueil et de l'accompagnement des usagers d ... démarches administratives, vous garantissez un service public de qualité au sein de l'hôtel de ville et de l'agence France Services en véhiculant une image positive de notre collectivité. Garant.e de la gestion des listes électorales et de la coordination des scrutins électoraux, vous diversifiez vos missions en gérant également le cimetière communal, les demandes de logements sociaux et vous coordonnez et organisez le recensement. MISSIONS DE L'AGENT : Sous l'autorité du Directeur Général Adjoint, vous assurez : - L'organisation et l'encadrement du service (7 agents), - L'instruction des demandes de titres d'identité (passeports et cartes d'identité) et la remise à leur titulaire, - La gestion des diverses demandes de la population, délivrez les documents administratifs (état civil, attestations diverses, légalisation de signature, recensement citoyen-). Véritable garant.e de la démarche qualité de l'accueil, vous participez activement à sa mise en œuvre, et assurez la mise à jour des tableaux de pilotage et proposez des indicateurs de suivi. Vous serez également en charge de diverses missions : - L'instruction et le suivi des demandes de logements formulées par les usagers, la participation aux commissions d'attribution, - La gestion des inscriptions et de la mise à jour des listes électorales ainsi que l'ensemble de l'organisation des scrutins, - La coordination du recensement de la population en lien avec le superviseur INSEE, - La gestion du planning de réservation des salles communales et l'élaboration des conventions d'occupation, - L'organisation de l'ouverture des lieux publics, - La gestion des concessions et les demandes liées aux cimetières communal et intercommunal.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Ville de SAINT JEAN DE LA RUELLE
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