Référence CSP: O072241/128001322 La commune de La Chapelle d'Aligné recherche un agent polyvalent d'accueil et de gestion administrative. Il ou elle aura pour missions principales l'accueil physique et téléphonique du public, la gestion de l'état civil, la gestion complète des locations de salles, le suivi et la mise en forme de dossiers administratifs, gérer les courriers, création des débits de boissons, afficher et diffuser les informations. Sous l'autorité de la secrétaire générale de mairie, vous devrez : Accueillir et renseigner le public physiquement et téléphoniquement. Identifier, traiter les demandes des administrés et les orienter. Le cas échéant instruire et constituer les actes de l'état civil. Mettre à jour les registres d'états civils et délivrer les actes. Préparer et suivre les dossiers de mariages, pacs, et parrainage civil. Gérer le courrier arrivée et le courrier départ. Gérer les réservations des salles, débit de boissons, états des lieux. Afficher et diffuser les informations via les moyens mis à disposition par la commune. Etablir les courriers, les mails à la demande des élus. Réaliser les impressions. Suivre les stocks de produits ménagers et commander si nécessaire.