Descriptif du poste: 1. Assistance de la direction 80%  - Gestion de l'agenda et des réunions de la direction : prise de rendez-vous, report et reprogrammation le cas échéant, comptes-rendus.  - Suivi des courriers et des emails : Ouverture et lecture, synthétisation des informations, propositions de réponse, envoi et suivi.  - Rédaction et préparation des dossiers administratifs : subventions, demandes diverses, agréments, courriers entrants & sortants.  - Coordination des déplacements et des événements professionnels.  - Communication avec les différents interlocuteurs (internes et externes).  - Aide à la gestion des imprévus et à la recherche active de solutions.  - Suivi des dossiers des clients, du personnel et des fournisseurs.    2. Gestion administrative & financière 10%  - Suivi des comptes bancaires, émissions ou préparation de virements et de prélèvements bancaires (création de mandats et ajout de comptes bénéficiaires).   - Mise en place et suivi des dossiers de recouvrement en lien avec la direction   - Création de nouveaux processus internes, les faire appliquer et les maintenir à jour.     3. Gestion administrative RH 10%  - Edition de contrats et d'avenants  - Gestion des données salariés (modification adresse, RIB, etc.)  - Mise à jour du registre du personnel   - Communication RH interne (Mutuelle, changements conventionnels, etc.)  Profil recherché: Compétences requises (Savoir-faire)  - Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.    - Orthographe parfaite et excellente maîtrise de la communication écrite et orale.  - Compétences en gestion administrative et en gestion des priorités.    - Bonne maîtrise des outils bureautiques (suite Office, Outlook, Notion, Teams).    Qualités recherchées (Savoir-être)  - Amabilité, professionnalisme.    - Sens du contact et aptitude à travailler en équipe.    - Autonomie et proactivité dans la gestion des missions confiées.  - Très bonne mémoire et esprit de synthèse affuté.     - Discrétion et respect de la confidentialité.