Gestionnaire administratif-ve CDD 10 mois, Strasbourg Université de Strasbourg Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 10 mois à pourvoir à compter du 01/11/2024 Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (ATRF C2) Rémunération selon grille de la Fonction Publique * réaliser des opérations de gestion courante dans le domaine dactivité de la Fédération de recherche LEurope en mutation et des unités de recherche membres * Informer et orienter les interlocuteurs internes et externes dans leurs démarches Activités principales: * Réservation des locaux dans le logiciel dédié * Réservation et validation des titres de transport * Réservation des nuitées auprès des hôteliers * Réservation auprès des prestataires de services des déjeuners, dîners et pauses café * Demande détablissement de bons de commande au gestionnaire financier et transmission aux prestataires * Création dune liste des participants (listes démargement) * Réalisation de chevalets et de pochettes daccueil * Présence à louverture et à la clôture des manifestations Activités associées * Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de la fédération et des unités de recherche * Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes * Assurer laccueil physique et téléphonique et lorientation des interlocuteurs internes et externes * Classer et archiver des documents relatifs aux manifestations * Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion administrative et financière #J-18808-Ljbffr