POSTE : Assistant d'Agence H/F DESCRIPTION : Votre mission pricipale sera : Il participe activement à la recherche, au recrutement, à la délégation et au suivi des missions des intérimaires. Vos autres missions quotidiennes : A partir des éléments fournis, il établit les contrats et renouvellements. Il informe les intérimaires des risques des postes occupés. Il établit les déclarations administratives (DUE, AT), édite les registres obligatoires et respecte la législation en vigueur. Il assure la confection de divers documents administratifs. Il assure l'ensemble des traitements nécessaires à la paye des intérimaires et à la facturation des clients. Il établit les différentes attestations nécessaires aux intérimaires. Il organise et effectue le classement et l'archivage des documents. Il procède, si nécessaire, aux sauvegardes informatiques. Il assure la prise en charge immédiate des accidents de travail. Il assure la gestion, le suivi des visites médicales et des habilitations. Il gère les retours contrats clients et intérimaires. Il recherche en permanence la satisfaction des clients et des intérimaires et participe aux traitements des réclamations et litiges. Il évalue et sensibilise les intérimaires à la sécurité. Il applique la politique " Qualité " de l'entreprise, participe à la réalisation des objectifs afférents, traite les dysfonctionnements, les non-conformités et propose toute amélioration nécessaire à une meilleure efficacité. Il participe à la collecte et à la transmission des informations relatives aux " indicateurs Qualité ". Il assure l'accueil physique et téléphonique en fonction de l'organisation de l'agence et des circonstances. Il participe activement à la recherche, au recrutement, à la délégation et au suivi des missions des intérimaires. Il rend compte à son responsable. Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play. Poste à pourvoir dès Janvier 2024 Horaires : 37,50 h / semaine, 11 RTT /an, mutuelle, ticket restaurant CDD de 6 mois renouvelable Vous avez une formation initiale niveau Bac +2 Idéalement vous avez une première expérience réussie en ressources humaines Vous êtes à l'aise avec le relationnel, savez prioriser les tâches et vous avez de bonnes capacités à gérer les urgences ? Ce poste est fait pour vous ! nous attendons votre candidature Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Salaire : 12 € PROFIL :