POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Situé à Les Angles, l'atelier Jean-Loup BOUVIER est reconnu pour son excellence dans les métiers de la sculpture, de la restauration de monuments historiques, du staff et de la gypserie, réalisant des chantiers en France et à l'international Dans le cadre d'un départ en retraite, la société recherche un assistant administratif H/F. Maillon central de la société, vous serez en relation avec tous les collaborateurs, de la direction au personnel de chantier. Vous assurerez le suivi administratif des projets / marchés / chantiers. Conformément aux éléments communiqués, vous réaliserez les missions suivantes : - Accueil et standard téléphonique, gestion des courriers, mails, commande de fournitures - Suivi des marchés d'appels d'offre / marchés publics : téléchargement de dossier, transmission des pièces administratives, - Saisie des devis et factures clients et fournisseurs, - Suivi administratif des dossiers et du personnel : mise à jour de pièces obligatoires, documents préparatoires, - Suivi administratif des chantiers, - Organisation des déplacements des collaborateurs - Autres tâches administratives au besoin de la société 7h30-17h30 / une demi-journée libre possible Prise de poste : fin premier trimestre 2025 PROFIL : De formation Bac +2 en administration des entreprises ou similaire, vous justifiez d'une première expérience. Idéalement, vous êtes à l'aise avec l'anglais. Vous connaissez l'environnement du bâtiment et le mécanisme des appels d'offre (publics et privés). Vous maîtrisez le Pack Office. Vous êtes fiable, organisé(e) et réactif(ve). Vous avez un excellent esprit d'équipe, un très bon relationnel et vous savez rester discret concernant le contenu des dossiers.