ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F) 62 - Pas de Calais
Offre n° 8629523
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)
62 - Pas de Calais - Localiser avec Mappy
Publié le 10 juin 2024
Référence CSP: 2024-1594904 Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe pédagogique. Dans ce rôle, vous serez responsable, dans le respect des procédures qualité du service, des missions suivantes : Vous organiserez l'accueil et l'information des différents interlocuteurs du service Vous établirez et entretiendrez des relations avec les partenaires internes et externes et serez l'interface entre l'UFA, les entreprises et les apprentis Vous assurerez le suivi quotidien des apprentis Vous gérerez le secrétariat du service (préparation et suivi des dossiers administratifs, saisie et mise en forme de documents, classement et archivage, mise à jour des ressources documentaires) et assurerez la logistique des réunions Vous suivrez la mise en œuvre des projets Vous apporterez un appui à la gestion des logiciels de type Yparéo Vous mettrez en place un système d'alerte et/ou de veille Vous assurerez le reporting de l'activité
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
GIP - FCIP Académie de Lille
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