RESPONSABILITÉS : Activités quotidiennes : • Gestion administrative des dossiers du personnel médical, du recrutement à la sortie • Création des dossiers administratifs, rédaction et suivi des contrats • Suivi de l'avancement de la carrière des praticiens hospitaliers • Saisie des éléments variables de paie • Gestion, suivi et paiement des gardes médicales • Contrôle et fiabilisation de la paie • Gestion de l'absentéisme (suivi du versement des indemnités journalières) • Suivi du temps de travail des médecins • Rédaction des diverses correspondances • Démarches administratives auprès des différents organismes • Répondre au téléphone et accueillir les médecins • Rédaction, facturation et liquidation des conventions de mise à disposition des médecins • Différentes missions visant à sécuriser l'activité du personnel médical Activités occasionnelles : • Gestion de l'arrivée des internes • Gérer l'IRCANTEC des médecins PROFIL RECHERCHÉ : TITRES, DIPLÔMES OU NIVEAU : BAC ou équivalent CONNAISSANCES SPÉCIFIQUES : • Statut du personnel médical • Modalités de rémunération, temps de travail du personnel médical et des logiciels de paie • Bonne maîtrise de WORD et EXCEL QUALITÉS PROFESSIONNELLES : • Organisation, • Rigueur, • Polyvalence, • Discrétion, • Esprit et sens du travail en équipe, • Sociabilité, • Disponibilité Horaires : Du lundi au vendredi de 8h à 16h ou de 9h à 17h Position dans la structure : • Relations hiérarchiques : DRH, Responsable des Affaires Médicales • Relations fonctionnelles : médecins, secrétaires médicales • Relations extérieures : ARS, CNG, Facultés, Ministère, IRCANTEC, CPAM, Préfecture, APPA, PREFON, autres Hôpitaux