RESPONSABILITÉS : Informations générales : Fonction : Assistant(e) et Gestionnaire Economique. Grade : Adjoint(e) administratif(ve) hospitalier(ère), secrétaire médicale. Télétravail : 1 jour de télétravail par semaine à évaluer par le cadre. Horaires de travail : 09h00 – 16h36, du lundi au vendredi. Lieu de travail : implantation principale : CHI de Villeneuve Saint Georges. Missions générales du poste : • Assurer le secrétariat du Directeur des Systèmes d'Informations. • Administrer les budgets informatiques de classe 2 et classe 6. • Gérer les tâches administratives du service Missions permanentes du poste : • Gestion administrative · Accueil dans le service. · Gestion des appels téléphoniques internes et externes. · Gestion du courrier entrant et sortant, saisie, suivi, classement... · Gestion de l'agenda du directeur. · Organisation de réunions. · Gestion des plannings des congés. · Gestion des dossiers administratifs des agents (renouvellement des contrats CDD, des contrats de formation et d'apprentissage...). · Gestion des consommables pour l'ensemble de la DSI (fournitures de bureau...). · Gestion des équipements hôteliers. · Gestion des locaux (maintenance, entretien, petit travaux...). • Fonctions particulières · Gestion des contrats de maintenance en liaison avec les fournisseurs, et suivi du budget de classe 6. · Gestion du budget de classe 2 pour le domaine informatique. · Suivi des marchés de la DSI en collaboration avec le service des marchés. · Gérer les commandes et la facturation de la DSI en relation avec les fournisseurs. · Gestion des défalcations de matériels et de l'élimination des déchets informatiques. · Contribution à la gestion administrative de situations d'urgences (dysfonctionnements,..) ou de crises, pour la Direction des Systèmes d'informations. · Gestion des évènements indésirables. PROFIL RECHERCHÉ : COMPETENCES REQUISES Formations et/ou Qualifications : · Bac, Bac+2 ou équivalent ou valorisation des acquis. Connaissances particulières requises : · Logiciels informatiques de bureautique et de gestion. Expérience professionnelle : · Connaissance du fonctionnement du monde hospitalier. Qualités requises : · Organisé, méthodique, rigoureuse, ponctuelle, sens du service, qualité d'écoute, capacité d'autonomie et de discernement dans les priorités.