RESPONSABILITÉS : Sous l'autorité du responsable de département, vous assurez le secrétariat, la gestion administrative et pédagogique des formations, ainsi que la communication et l'animation de la vie étudiante. Vous êtes un acteur, une actrice clé dans l'organisation et le bon fonctionnement du département. Missions principales : 1. Secrétariat et gestion administrative du département • Accueil physique, téléphonique et électronique des étudiants, enseignants et partenaires. • Gestion du courrier, des emails et de la diffusion de l'information. • Classement, archivage et suivi des dossiers (administratifs, pédagogiques, étudiants). • Secrétariat des réunions (conseils, commissions) et organisation matérielle des événements. • Gestion des fournitures, du petit matériel et des commandes. • Appui logistique aux enseignants (accueil, clés, salles, missions). • Suivi des plannings et des immersions. 2. Gestion pédagogique des formations • Gestion et affichage des emplois du temps sur les outils dédiés. • Suivi administratif des stages et projets tuteurés (conventions, dossiers, soutenances). • Gestion de l'assiduité des étudiants (initiale, alternance, continue). • Participation aux enquêtes pédagogiques et aux phases de recrutement (Campus, ecandidat, Parcoursup). • Contribution à la gestion de l'alternance (contrats, relation entreprises). • Surveillance occasionnelle des examens de rattrapage. 3. Contribution à la scolarité des étudiants • Participation aux opérations de scolarité (inscriptions, réinscriptions, commissions). • Vérification des dossiers étudiants et suivi des absences. • Envoi des relevés de notes et attestations. • Gestion administrative des stages (formalités, assurances). • Suivi des démissions, transferts et dossiers handicaps. • Accueil et accompagnement des étudiants internationaux. 4. Communication et représentation du département • Interface entre étudiants, enseignants et services de l'IUT. • Contribution à la communication interne et externe (affichage, site internet, réseaux sociaux). • Participation aux actions de promotion (journées portes ouvertes, forums, remise des diplômes). 5. Animation de la vie étudiante • Participation aux cellules dédiées à la vie étudiante (réussite, intégration, prévention, etc.). • Identification des besoins étudiants et relais d'information. • Appui logistique aux événements et ateliers étudiants. • Collaboration avec les services universitaires (santé, handicap, action sociale, culture, sport). PROFIL RECHERCHÉ : Profil recherché : • Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent. • Expérience dans un environnement universitaire ou similaire appréciée. • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) • Sens de l'organisation, rigueur et capacité à travailler en équipe. • Bon relationnel et sens du service. Il s'agit d'un CDD du 1er mars au 31 août 2026, renouvelable. Les candidatures sont attendues pour le 20 février au plus tard.