RESPONSABILITÉS : Poste à 30 % au laboratoire de génétique et à 50 % au laboratoire de biologie médicale. En tant que secrétaire, votre mission principale est d'accueillir les patients et les renseigner sur les différentes démarches administratives à accomplir. La mission principale du poste consiste à l'accueil des patients externes, à la planification des activités (programmation des rendez-vous d'examens, convocations, etc.), à la gestion des informations relatives au dossier patient et à la gestion des prélèvements demandés par les médecins. Activités · Réalise la programmation, l'accueil sur le logiciel DEFGEN • · Réalise l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles · Vérifie les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance · Gestion des prélèvements : envoie des différents prélèvements et gestion sur le logiciel DEFGEN · Gère la facturation des consultations · Apporte une communication et un soutien relationnel adaptés à la personne · Saisie des données liées à l'activité médicale (codage, hexagone, DEFGEN, easily)) · Traitement des courriers et mails (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) · Encadre les nouveaux personnels PROFIL RECHERCHÉ : Compétences Outre les compétences inhérentes au métier de secrétaire (capacité à accueillir, informer et accompagner les personnes et leur entourage, transmettre ses observations par oral et par écrit pour maintenir la continuité des soins) les qualités requises sont les suivantes : · Disponibilité, Discrétion, polyvalence · Rigueur, organisation, sens des responsabilités · Qualités relationnelles : écoute, diplomatie, travail en équipe Débutant accepté Conditions d'emploi • Horaires du lundi au vendredi - horaires en 7h30 • 27 jours de congés annuels et 15 jours de RTT • Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière • Poste (catégorie C) à 80% permanent à pourvoir dès que possible • Candidatures à adresser dès que possible " Les + " • Accès au self sur place à des tarifs repas avantageux • Accès à la crèche du CHV • Prise en charge de 75% de l'abonnement transport en commun et forfait mobilité durable • CGOS et Amicale : achats groupés, sorties, tarifs préférentiels spectacle et cinéma, chèque culture, chèques vacances,...