RESPONSABILITÉS : 1. Gestion du secrétariat général · Assurer le standard téléphonique, traitement des courriers et mail · Participer aux réunions d'équipe et établir puis tenir à jour les différents documents interne (compte rendu, documents administratifs, livrets, etc..) · Assurer le suivi de stocks de fourniture, de commandes et courses diverses pour le bon fonctionnement du service. · Tenir à jour les agendas et différents rendez-vous du ou des responsables · Participer à l'organisation des déplacements professionnels (logement, transport, etc..) · Assurer l'accueil des talents, prestataires extérieurs, visiteur 2. Soutien sur le suivi Rh · Participer au suivi administratif de l'arrivée des talents (badges, tenue de travail, ect.) · Participer au suivi des candidatures en lien avec les responsables d'équipe · Participer à la planification, élaboration des plannings et suivi des heures 3. Soutien sur le suivi comptabilité · Participer à l'enregistrement des commandes et factures · Réalisation des notes de frais · Assurer le lien avec les fournisseurs si besoin 4. Soutien sur le suivi administratif de la collection animale · Participer à la constitution des dossiers, enregistrement de la collection animale PROFIL RECHERCHÉ : Formation et diplômes : · BAC+2 en administratif Expérience nécessaire : · Expérience dans le domaine de l'assistanat ou RH appréciée Compétences requises : · Maitrise des outils bureautiques · Qualités rédactionnelles · Appétence pour le domaine animalier Qualités requises : · Organisation, rigueur et méthodique · Confidentialité · Capacité d'écoute et communication · Réactivité et capacité d'adaptation · Esprit d'équipe