RESPONSABILITÉS : Conditions d'exercice : Création ou vacance poste : Poste vacant Catégorie d'emploi et corps : Catégorie A- ASI Emploi-type REFERENS III: J3E47 - Assistant-e en gestion financière et comptable MISSIONS : Sous la responsabilité hiérarchique de la Cheffe du service des affaires budgétaires, le/la chargé(e) des affaires budgétaires participe à la définition, la mise en œuvre, au suivi et au contrôle de la procédure budgétaire et des impacts financiers qui en découlent, dans un contexte pluriannuel. Ses missions se font en lien étroit et transversal avec les composantes de l'université et l'Agence Comptable. ACTIVITES PRINCIPALES: • Construction du budget : collecte et analyse des données auprès des composantes, consolidation du budget, saisie des données dans les outils dédiés, préparation de la liasse budgétaire • Suivi du budget : Mise à jour et diffusion des suivis mensuels, ajustements et mesures correctives en lien avec les composantes, l'agence comptable et les services dépenses et recettes de la DAF. • Intégration mensuelle des données de paye dans l'outil financier : contrôle des imputations et des disponibles budgétaires, mesures correctives en lien avec la DRH • Suivi des opérations pluriannuelles : lecture des modalités financières des conventions, paramétrage des opérations, mises à jour des données contractuelles et financières, accompagnement des structures dans l'élaboration de leurs comptes-rendus financiers, • Contribuer à l'administration fonctionnelle et à l'amélioration de l'outil de gestion financière (GFC) : mise à jour de l'organigramme budgétaire, ouverture de droits aux utilisateurs, paramétrage des modules, etc. • Consigner, diffuser et veiller à la bonne application des procédures et des règles budgétaires et comptables • Être l'interlocuteur-trice de référence des gestionnaires financiers et responsables administratifs des composantes en matière budgétaire. • Contribuer à la production de toutes les données financières nécessaires au pilotage et aux réponses aux enquêtes annuelles PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances : • Une bonne connaissance de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) est exigée • Une connaissance de la règlementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP serait appréciée • Connaissances des règles de la commande publique appréciée • Maîtrise du système d'information financier (suite cocktail) souhaitable, mais qui peut s'acquérir sur le poste • Maîtrise des outils bureautiques et niveau avancé EXCEL exigé Savoir faire : • Esprit de synthèse, rigueur, sens de l'organisation et des priorités ; • Aptitude à l'analyse économique ; • Qualités rédactionnelles ; • Sens de la pédagogie et aptitude à travailler en équipe ; • Capacité à faire circuler l'information et à communiquer avec les services de l'établissement et les entités extérieures. Savoir être : • Excellent relationnel ; • Grande autonomie • Capacité à rendre compte • Méthode, rigueur et fiabilité ; • Réactivité ; • Force de proposition. Diplôme réglementaire exigé- formation professionnelle- expérience : • Domaine de formation souhaité : finance, comptabilité, droit, gestion • Une première expérience dans le domaine des finances publiques est exigée • Pointes d'activité à prévoir en fonction du calendrier budgétaire