Référence CSP: O006250/601400557 * Assure la gestion administrative et financière de la DGA Energie Environnement ; * Pilote les processus comptables et financiers de la DGA ; * Supervise l'élaboration et le suivi des délibérations, des conventions, des actes administratifs et juridiques de l'ensemble de la DGA ; * Assure la logistique de la DGA (fournitures, véhicule, locaux, informatique) ; * Rédige des courriers, documents administratifs et compte rendus de réunions ; * Gère l'organisation des agendas, des réunions de travail, des déplacements des collaborateurs ; * Faciliter la coordination des tâches et la communication entre les différents services (services supports : informatique, moyens généraux et communication). Dans ce cadre vous devrez : * Etre l'assistance administrative de la DGA (courrier, suivi des demandes formulées par la direction auprès des services) ; * Rédiger et suivre des actes administratifs de la DGA (saisie des délibérations sous Poséidon) ; * Etablir le suivi financier et contrôler l'exécution des budgets ; * Tenir les tableaux de bord de suivi des dépenses et des recettes ; * Enregistrer des bons de commande sous Astre ; * Elaborer des demandes de subventions et suivi financier des dossiers ; * Gérer les moyens généraux du pôle (RH, EPI, véhicules, informatique) ; * Produire et diffuser les éléments d'analyse et de synthèse (note de services, compte-rendu, procédures, tableaux de bord, rapport d'activité, etc) ; * Superviser la procédure des marchés.