[81665] CHU de Caen 🏢 Département des Ressources Humaines Le Département des Ressources Humaines pilote au quotidien les missions de mobilisation et développement professionnel du personnel non médical : recrutement, formation, carrières, concours, reclassement ... Il contribue également : -à l’organisation des services (gestion du temps, effectifs…) - à la mise en oeuvre de la politique sociale de l’établissement. 🤝 Rôle du Gestionnaire RH – Centre des opérations RH Le/la gestionnaire du secteur est l’interlocuteur privilégié des encadrants pour un périmètre de services défini. Les sujets traités incluent : - absentéisme - gestion du temps de travail - effectifs - cumul d’activités - départs, positions statutaires - suivi CDD, renouvellements, contrats 🎯 Missions principales 1. Information & accompagnement -Accueil, orientation et conseil aux agents et cadres sur les thématiques RH. -Contrôle de l’application de la réglementation et des règles internes RH. 2. Gestion administrative RH -Suivi individuel et collectif des agents. -Rédaction de courriers relatifs aux activités RH. -Gestion et traitement des données : analyse, classement, priorisation, diffusion. 3. Suivi des parcours et mouvements -Instruire les départs : - ➤ démissions - ➤ fins de contrats (avec suivi d’évaluations) - ➤ mutations, détachements - ➤ mise à disposition, congé parental -Traiter les changements d’affectation. -Suivre l’évolution des effectifs au regard des ETP permanents. -Gérer les demandes et évolutions de temps partiel. 4. Suivi des contrats -Suivi régulier des évaluations des contractuels. -Réalisation des prolongations, avenants, CDI selon les protocoles internes. 5. Gestion du temps & accompagnement des cadres -Traitement des demandes de cumul d’activité. -Accompagnement des cadres dans la gestion des plannings. 6. Présentéisme, absentéisme & accidents -Enregistrement et suivi : -congés maladie (CMO/CLM/CLD) -accidents de travail (AT) et maladies professionnelles -absences injustifiées -autorisations spéciales d’absence -CET -Saisie des factures relatives aux AT/MP. -Suivi des CET des nouveaux arrivants. 🧠 Compétences requises 💻 Outils & logiciels -Maîtrise : Word, Excel, Internet/Intranet, Outlook. -Atout : MRH, Agile Time, outil requêteur. ✍️ Savoirs & savoir-faire -Excellentes capacités rédactionnelles 🖊 -Connaissance de l’environnement hospitalier -Intérêt affirmé pour les ressources humaines 🕒 Conditions d’exercice -Lieu : Bâtiment LPA -Horaires : -8h30 – 16h00 -9h00 – 16h30 -Quotité : Poste à temps plein - 100% -le poste vacant, un premier CDD de 3 mois est appliqué Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour