POSTE : Chargé Administratif H/F DESCRIPTION : ManpowerGroup Talent Solutions, division Consulting et Solutions RH de ManpowerGroup et leader de son marché, propose des expertises concrètes en matière de gestion des Talents grâce à une approche conseil renforcée et un accompagnement responsable à la transformation des équipes, des organisations et des expériences du travail. Vous souhaitez rejoindre une équipe où chaque interaction compte ? Dans le cadre de sa stratégie de croissance, Talent Solutions recrute un Chargé administratif H/F afin d'intervenir pour le compte de notre client sur sa campagne de stage et prochainement d'alternance. Vos missions : - Réceptionner les demandes de recrutement en stage et alternance - Prendre contact avec les étudiants - Prendre contact avec les écoles et effectuer les relances si besoin (mail et appel) - Rédiger les conventions de stage ou CERFA sur le site OPCO selon le processus interne du client - Relancer les écoles et les étudiants en cas de documents manquants - Assurer le suivi des contrats, ainsi que le suivi financier - Saisir les éléments dans le SIRH paie - Valider les dossiers sur l'OPCO - Archiver les différents documents PROFIL : Qui êtes-vous Vous bénéficiez d'une première expérience réussie en administration du personnel/ RH ou vous avez un large panel de connaissances sur le domaine. Compétences Techniques et Soft Skills - Vous possédez une certaine aisance digitale, vous maitrisez Outlook, le Pack Office et particulièrement Excel. - On vous reconnait pour votre : communication (orale et écrite), organisation, rigueur, sens du service, sens de la satisfaction client, capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités. Pourquoi nous rejoindre ? * Tickets Restaurant * Comité d'Entreprise * Prise en charge transport à 75% * Poste de travail hybride Notre process de recrutement * 1 premier échange téléphonique de 10min * 1 entretien RH en distanciel de 30min * 1 entretien opérationnel avec l'équipe en présentiel