POSTE : Assistant Administration des Ventes H/F DESCRIPTION : Nous recherchons un Assistant Administration des Ventes (h/f) pour rejoindre nos équipes. Safran est un groupe international de haute technologie dont la division Safran Electronics & Defense participe aux plus grands programmes aéronautiques civiles et militaires des avionneurs mondiaux : notamment : Airbus, Dassault, Boeing et bien d'autres Notre entité Beacons est devenue en quelques années seulement l'un des leaders sur le marché des balises de recherche et secours tout en gardant l'état d'esprit et l'agilité d'une PME Vous serez rattaché au département des Opérations, au sein d'une équipe de 4 personnes. Votre quotidien et clés de succès : - Vous prenez en charge la gestion administrative des commandes de votre portefeuille clients en tant qu'interface entre la Supply Chain, la force de ventes et les différents services internes de l'entreprise. - Vous répondez aux interrogations des clients en matière de délais, de prix - Vous enregistrez les commandes et en assurez le suivi, de la réception du bon de commande jusqu'à l'expédition. Vous assurez la validation et la gestion des commandes dans l'ERP et leur lien avec notre CRM. - Vous veillez à la bonne remontée des informations au sein de la Supply Chain. - Vous gérez les réclamations éventuelles. - Vous veillez au respect des conditions de vente (sécurité des paiements Coface/Credoc, contrôle des exportations, suivi contrat, exigences client, incoterm, etc.). PROFIL : Ce que nous recherchons : - Profil Bac +2 type Commerce International - Expérience sur une fonction d'assistanat des ventes dans un contexte international - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office), Excel en particulier - Familier du fonctionnement d'un ERP et d'un CRM - Anglais parlé et écrit courant indispensable (réunions quotidiennes avec les USA et lien avec nos cellules commerciales à l'international) - Vous disposez d'un excellent relationnel. - Le travail en équipe est pour vous la base d'un travail efficace. - Vous savez faire preuve d'autonomie, d'organisation et d'une grande rigueur. - Vous êtes habitué à évoluer dans un univers où sont prépondérantes les normes et les règles Autres Informations : - Type de poste : CDD - Localisation : Guidel (56) - A pourvoir : Décembre - Durée : 3 mois - A votre arrivée, vous bénéficiez d'un programme complet d'intégration vous permettant de vous familiariser avec nos produits et nos processus - Un juste équilibre entre télétravail et activité en présentiel est pratiqué par nos équipes - Vous bénéficiez de la carte ticket restaurant, d'une très bonne mutuelle - Vous travaillez avec des équipes et dans un environnement international. Pourquoi nous rejoindre ? Vous aurez le plaisir de travailler pour une organisation très réactive pour accompagner la vente et prendre soin de ses clients. Vous rejoindrez une équipe motivée, dynamique et toujours passionnée, ainsi qu'une équipe de direction très accessible. Nous attendons votre candidature avec impatience !