POSTE : Assistant H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant (F/H). Vos principales missions seront : - Organisation d'événement - Gestion de la mise en place du Salon au Musée de Villaroche - Être le point focal pour l'organisation des salons sur les sites externes - Suivi de la mise en place des posters pour impression - Suivi de la mise en place de toute les presta + saisie commande (gardien - hôtes (es) - équipe sono musée - transport grosse pièce - impression badges VIP - impression bandeau stand et poster) - Organiser la livraison des posters destinés aux sites externes - Préparation du Live R&T de juin 2025 - Gestion D'agenda (planification de réunion / gestion des changements d'agenda / réservation de salle) - Mise en place de courrier pour signature - Réservation de voyage via l'outil Ariba - Commande / réception de commande sur Ariba - Mise en place de DA / réception sur SAP - Commande Pause-café et plateau repas via le Salon des direction - Commande Pause-café via la cafétéria - Notion SSE pour tenue des IGP / mise à jour du Suivi et des affichages - Utilisation de l'outil WIFIGUEST pour les visites d'externe Ce poste, basé à REAU est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois. La rémunération brute annuelle est comprise entre 28 K€ et 32 K€ selon votre expérience. PROFIL : De formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum.- Utilisation de GMAO pour les DT/DI (demande de travaux / demande d'intervention auprès des moyens généraux) - Gestion des lignes téléphoniques fixes par E-noveo - Correspondant Informatique / utilisation du Rug - Utilisation de SharePoint / PowerPoint / Word / Excel