POSTE : Office Manager Extia Nantes H/F DESCRIPTION : Ensuite quoi ! Tu intégreras l'agence de Nantes (en binôme avec notre super Office Manager : Marie) et accompagnera à distance les 7 agences du Grand Ouest : Vie d'agence : - Cultiver un environnement de travail agréable en veillant à ce qu'il soit accueillant ; - Être le point de contact principal pour répondre aux demandes des collaborateurs sur la vie quotidienne au bureau ; - Renforcer la cohésion par l'organisation d'événements et de team buildings ; - Participer à l'intégration des nouveaux employés (badges, équipements, véhicules) ; - Assurer la gestion du parc automobile en lien avec un prestataire externe ; - Accompagner les collaborateurs dans la gestion de leurs déplacements professionnels ; - Accueillir les visiteurs de l'agence (candidats, consultants, prestataires). Gestion du site : - Assurer la gestion des locaux (entretien, aménagements, exploitation et visites techniques) en lien avec le Facility Manager ; - Résoudre les incidents liés aux locaux (problème électrique, plomberie) ; - Gérer les stocks (fournitures, matériels divers, denrées alimentaires) auprès de divers fournisseurs ; - Participer à la gestion du stock informatique local, des prêts et affectations et retours en collaboration avec la DSI ; - Identifier, négocier, et gérer les relations avec les fournisseurs, en collaboration avec les Achats ; - Suivre le budget et optimiser les coûts de fonctionnement ; - Assurer la gestion administrative liée à cette activité (validation de factures). Pourquoi rejoindre Extia ? Un package attractif : - 100% frais de transports en commun pris en charge - Tickets restaurant - Primes de cooptation pouvant aller jusqu'à 500€ Un accès à la plateforme d'engagement solidaire Wenabi 250 événements par an pour rencontrer vos collègues et des locaux "feel good" 18 Communautés Métiers auto-gérées par leurs membres avec des Meetups chaque semaine, pour s'intéresser à tous les sujets #greatplacetoshare Bonus : tu as la possibilité d'échanger avec un.e office manager actuel.le du service pour avoir son retour d'expérience. Poste à pourvoir à Nantes : 2 rue Jacques Brel - Saint Herblain Poste à pourvoir début janvier 2025. #LI-AL11 PROFIL : D'abord qui ? - Sociable : tes qualités relationnelles ne sont plus à prouver et tu aimes aider les gens ; - Coéquipier : tu apprécies de travailler en collaboration avec les autres fonctions de l'entreprise ; - Rigoureux : tu as le souci du détail et tu as d'excellentes capacités d'organisation ; - Adaptable : la société grandit vite et les projets se multiplient, tu es capable de jongler d'un projet à l'autre pour atteindre tes objectifs. Profil recherché : - De formation Bac +2 à Bac +5, tu es à l'aise avec les principes suivants : - Tu as une culture du service alliant pragmatisme, bon sens et bienveillance ; - Tu es intéressé(e) et curieux(se), ouvert(e) à des missions et des projets variés ; - Tu es autonome et proactif(ve), tu adores la gestion de projet et améliorer les process afin de te faciliter la vie, ainsi que celle des équipes. - Ton motto : A chaque problème une solution !