POSTE : Secrétaire - CDI - Bourgogne-Franche-Comté H/F DESCRIPTION : Notre cabinet de recrutement accompagne le Conseil Régional de l'Ordre des Pharmaciens de Bourgogne-Franche-Comté (CROP) dans la recherche de son/sa futur(e) Secrétaire polyvalent(e) pour un poste en CDI à pourvoir début décembre 2024. Localisation : Dijon (Parc Valmy) ? Temps de travail : Temps plein (35h/semaine) ou 80% (28h/semaine) Sous l'autorité du Président du CROP et au sein d'une équipe à taille humaine (3 personnes), vous interviendrez dans des missions variées, alliant responsabilités administratives et relations avec les parties prenantes : 1. Relations avec les étudiants, maîtres de stage et facultés de pharmacie : - Gestion des agréments des maîtres de stage. - Délivrance des certificats de remplacement pour les étudiants. - Échanges avec les facultés concernant les certificats de diplômes. 2. Gestion administrative et organisation : - Accueil téléphonique et physique, traitement du courrier. - Rédaction et mise en forme de courriers, notes et comptes rendus. - Organisation de réunions et d'événements locaux (préparation de dossiers, logistique). - Appui à la gestion logistique et relation avec les prestataires. 3. Suivi administratif des pharmaciens titulaires : - Mise à jour du Tableau des pharmaciens : inscriptions, modifications et radiations. - Contrôle des déclarations de compétences (DPC, vaccination). 4. Appui à la gestion comptable : - Contrôle des notes de frais et factures. Formation et expérience : - Bac +2/3 en secrétariat, gestion ou assistanat (une affinité avec le domaine juridique est appréciée). - Une première expérience réussie dans un poste similaire est indispensable. Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Google Workspace). - Excellent niveau rédactionnel et orthographe irréprochable. - Organisation rigoureuse et capacité à gérer plusieurs priorités. Qualités personnelles : - Polyvalence, autonomie et sens des responsabilités. - Excellent relationnel et sens du service. - Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à des environnements variés. Ce que propose le CROP : - Avantages sociaux (mutuelle, prévoyance, tickets restaurant). - Un cadre de travail stimulant et des missions diversifiées. Pour toute question sur le poste ou l'organisation, n'hésitez pas à nous contacter. Rejoignez une institution qui contribue activement à la santé publique et accompagne les pharmaciens dans leur mission essentielle ! Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : PROFIL :