Description du poste : Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE LILLE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Office manager (H/F) TÂCHES PRINCIPALES - Secrétariat général - Suivi de certains approvisionnements - Établissement et suivi de tous documents liés aux entrées et sorties du personnel - Enregistrement et suivi des données du personnel dans le logiciel de paie - Enregistrement et suivi des arrêts maladie / accidents du travail - Suivi des effectifs et de l'absentéisme - Suivi des dossiers du personnel en matière de Médecine du Travail - Préparation des réunions avec les instances représentatives du personnel - Rédaction des documents à fournir au CSE et au CSE-SSCT - Rédaction de la Base de Données Économiques et Sociales - Établissement et suivi des dossiers de formation - Recensement des besoins et rédaction du P.D.C. - Aide à la rédaction et dépôt des accords d'entreprise - Gestion du dossier des médailles du travail - Contrôle de certains remboursements (habillement, prime transport?) - Gestion de la mutuelle - Déclarations d'accidents du travail - Réception, enregistrement et imputation des factures d'achats - Rapprochement des factures d'achats et des commandes - Contrôle et validation des factures d'achats ; gestion des éventuels litiges - Recensement et suivi des entretiens individuels - Gestion documentaire (recensement, contrôle, diffusion, enregistrement) TÂCHES SECONDAIRES - Gestion du planning de réservations de salles - Remplacement de certaines personnes du service pendant les congés - Suivi de l'affichage obligatoire - Suivi des dossiers et dossiers disciplinaires - Organisation d'événements internes - Réalisation de toutes tâches demandées par la hiérarchie COMPÉTENCES Pré-requis : - Expérience sur un poste d'Assistant de Direction Savoir-être : - Rigueur - Discrétion - Autonomie - Sens de l'organisation - Sens du travail de qualité Savoirs : - Excellente maîtrise des outils bureautique Savoir-faire : - Appliquer les procédures du service Gestion des priorités Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap