Description du poste : Sous la responsabilité du dirigeant et en lien avec le commercial, vous aurez pour principales missions : - L'accueil et la gestion administrative : -Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise -Gérer le courrier, les emails et l'archivage administratif -Être l'interlocuteur(trice) administratif(-ve) central(e) de l'entreprise -Soutenir le dirigeant et le commercial dans l'organisation quotidienne - La gestion commerciale : -Rédiger et mettre en forme les devis clients -Établir les factures clients -Assurer le suivi administratif des chantiers (rapports de chantiers, documents associés) -Classer et suivre les dossiers clients - La gestion comptable courante, en lien avec le cabinet comptable : -Saisir et contrôler les factures fournisseurs, notamment celles des sous-traitants -Vérifier la conformité des factures (montants, TVA, rattachement aux chantiers) -Préparer les éléments comptables à transmettre au cabinet comptable -Assurer le suivi de la TVA (collectée et déductible) -Réaliser les virements fournisseurs -Effectuer les virements de salaires -Suivre les règlements clients et, si nécessaire, effectuer les relances - Le suivi de gestion : -Participer au suivi des coûts par chantier (facturation clients vs coûts de sous-traitance) -Alerter le dirigeant en cas d'écarts ou de points de vigilance -Contribuer à la bonne tenue de la trésorerie. Description du profil : Formation & expérience: -Formation en administration, gestion ou comptabilité -Expérience souhaitée sur un poste similaire en PME, idéalement dans les secteurs BTP / travaux publics ou les services techniques. Compétences: -Maîtrise des bases de la comptabilité courante -Très bonne aisance administrative (devis, facturation, suivi de dossiers) -À l'aise avec les outils informatiques (logiciels de gestion, Excel, messagerie) -Capacité à gérer un volume important de factures. Qualités personnelles: -Rigueur et sens de l'organisation -Fiabilité et discrétion -Autonomie -Bon relationnel (clients, sous-traitants, cabinet comptable) -Capacité à travailler dans une structure à taille humaine.