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Assistant Responsable des Opérations H/F 94 - ST MANDE
Offre n° 8639267
Assistant Responsable des Opérations H/F
94 - ST MANDE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 juin 2024
POSTE : Assistant Responsable des Opérations H/F DESCRIPTION : Description du poste : Vous cherchez une expérience responsabilisante et enrichissante ? Rejoignez-nous en tant qu'Alternant Assistant Responsable des Opérations et jouez un rôle clé dans le soutien de notre direction et la gestion de nos projets ! Vos missions : Support administratif & financier : - Gérer les enregistrements comptables : - Saisie et mise à jour des enregistrements comptables pour une comptabilité précise. - Traitement des factures : - Traiter les factures entrantes et sortantes, assurant leur exactitude et leur traitement en temps voulu. - Archivage des documents : - Organiser et maintenir un système d'archivage efficace pour faciliter l'accès aux documents. - Liaison avec l'équipe comptable : - Collaborer étroitement avec l'équipe comptable pour garantir la cohérence et la conformité des enregistrements financiers. - Préparation de rapports : - Créer des rapports financiers et administratifs réguliers pour soutenir la prise de décision. - Gestion des correspondances : - Recevoir, distribuer et répondre aux correspondances internes et externes pour une communication fluide. Gestion de la flotte automobile : - Coordination de l'acquisition des véhicules : - Évaluer les besoins en véhicules, rechercher des fournisseurs et négocier des contrats d'acquisition. - Enregistrement des véhicules : - Assurer que tous les véhicules sont correctement enregistrés et conformes aux réglementations. - Assurance des véhicules : - Gérer les polices d'assurance des véhicules pour garantir une couverture adéquate. - Entretien des véhicules : - Organiser et superviser l'entretien régulier des véhicules pour assurer leur bon état de fonctionnement et leur sécurité. Gestion des équipements : - Gestion de la flotte de téléphones : - Assurer la distribution, le suivi et la maintenance des téléphones mobiles attribués aux consultants. - Gestion des équipements de protection individuelle : - Superviser la distribution et le renouvellement des équipements de protection individuelle pour les Managers. Amélioration continue : - Optimisation des processus administratifs : - Analyser les procédures existantes et proposer des améliorations pour accroître l'efficacité et la productivité. - Implémentation de nouvelles pratiques : - Participer à l'implémentation de nouvelles pratiques administratives pour assurer une amélioration continue des processus. PROFIL : - Diplôme Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration ou logistique (DUT GEA, BTS SAM, Licence Pro, etc.). - Organisé, rigoureux, avec un bon sens du détail et des compétences en communication. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat apprentissage
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Entreprise
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