La Fondation recherche un secrétaire polyvalente (H/F) à temps plein en CDI à pourvoir de suite. Le poste est basé à l'Hôpital de jour avec Atelier thérapeutique de Colombes (92). Missions du poste: (Liste non-exhaustive) : - Accueil, renseigne et oriente les clients, les patients et les visiteurs ; - Assure le standard téléphonique ; - Assure le planning des rendez-vous avec la médecine du travail ; - Gestion des présences : congés, absences ; - Transmission en fin de mois des informations concernant les arrêts maladie, les accidents du travail et les présences au service des ressources humaines ; - Réalisation des plannings de présences hebdomadaires ; - Classement des documents et archivage ; - Participation aux réunions institutionnelles ; - Comptes rendus des réunions hebdomadaires ; - Commande des fournitures de bureaux pour l’ensemble des services ; - Suivi des comptes clients et fournisseurs (recettes et dépenses de l'atelier) ; - Tenue des livres de comptes, des fiches de recette et dépenses qui sont adressés tous les mois au service comptabilité du siège pour contrôle ; - Gestion du remboursement des repas du personnel ; - Tenue de la caisse Rémunération : La rémunération est fixée par la CCN51 et varie selon l'ancienneté acquise. Autres avantages : Prime semestrielle + CSE 6 semaines de congés payés.Vous possédez idéalement une expérience significative (2 ans minimum) dans un poste similaire. Vous disposez d’une grande autonomie et êtes capable de travailler en équipe.