GEPSA répond aux appels d’offres lancés par le Ministère de la Justice, Ministère de l’Intérieur et autres Administration Publiques GEPSA participe au fonctionnement d’établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management, nous proposons à nos clients des prestations de services à l’immeuble (maintenance, nettoyage…), services à la personne (restauration, hôtellerie, cantine) et services à l’insertion (Ateliers de production, orientation et formation professionnelle). Chiffres clés : CA 200 M€ / 900 salariés / 74 établissements répartis sur toute la France Vos Missions seront les suivantes : Gestion administrative du site et des services : Epauler et d’accompagner le responsable de site et son adjoint dans l’animation et l’ordonnancement des interventions Réaliser les achats de consommables en lien avec les fournisseurs selon les protocoles Préparer l’ensemble des documents de la démarche qualité Organiser les réunions et rédige les comptes rendus Jouer le rôle d’interface entre le siège et le site Etablir des reportings mensuels (RMA), annuels (RAA) et des supports de présentation (Revue Annuelle par exemple) nécessaires auprès du client ainsi que le suivi de l’historique des interventions Suivre la facturation et les relances fournisseurs Etablir des devis et des factures pour le client les déposer sur Chorus. Suivre le paiement des factures. Suivi des Ressources Humaines : Être le/la Référent(e) RH sur le site (transmission des éléments variables de paie, suivi du parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des formalités administratives pour les nouveaux collaborateurs, gestion des process de recrutement) Assurer la mise en œuvre du plan de formation pour les salariés du site (habilitation électrique, etc..) Participer au recrutement des intérimaires et au suivi des candidatures Reporting des données intérim sur Sharepoint et suivi de la facturation Jouer le rôle d’interface entre les services Prérequis : Formation niveau 5 en assistanat ou gestion et/ou expérience dans un poste similaire Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) Connaissances en gestion du personnel Qualités rédactionnelles Savoir-être : Polyvalence Rigueur Bienveillance Discrétion Organisation du Travail - Du Lundi au Vendredi Repos le week-end Rémunérations et Avantages : - Statut : Agent de maîtrise 37 heures hebdomadaire avec 1 RTT / Mois Ticket Restaurant : 10€ dont 60% Part employeur / 40% Part Salarié Prime sur objectifs de performance : 0% à 5% Prime de participation et d’intéressement (en fonction du résultat de l’entreprise) Mutuelle de groupe familiale Avantages CSE Perspectives d’évolution Vous souhaitez nous rejoindre ? Voici le process de recrutement : Premier point à distance (téléphonique / teams) Entretien avec le manager de site Visite du site GEPSA œuvre pour l’inclusion des personnes en situation d’handicap. Au-delà de vos expériences, c’est votre sens de l’engagement et du service qui feront la différence.