Mission : L'assistant (F/H) en gestion administrative assure la gestion et la coordination d'un portefeuille de personnels non permanents doctorants et post-doctorants : recrutements, conventions d'accueil, accompagnement administratif lié à l'accueil mais aussi à l'accompagnement des agents tout au long du séjour. Il contrôle et vérifie l'application des procédures et des règles d'usage. Il assure également d'autres missions transverses : organisation d'évènements, diffusion d'informations, etc. Activités : - Instruire les dossiers de recrutements des personnels non-permanents, en assurer le suivi administratif et financier en fonction des différents employeurs et sources de financement : CNRS, UGA, Grenoble INP... pour les doctorants et chercheurs contractuels ; - Vérifier la conformité réglementaire et les échéances des dossiers : demande de conventions d'accueil pour les personnels étrangers, publication des offres sur le Portail Emploi du CNRS, - Suivre les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles RH ; faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires ; Informer et conseiller les membres du laboratoire et la direction ; - Organiser l'accueil des nouveaux entrants (journée d'accueil, intégration au laboratoire...) ; les accompagner dans leurs démarches administratives. - Mettre à jour les bases de données (internes ou externes) des personnels dans les applications informatiques dédiées ; Assurer le suivi des indicateurs et des tableaux de bord - Participer aux réunions et à la vie du service administratif ; - Interagir les membres de l'institut et les partenaires extérieurs ; - Assurer la circulation de l'information par les différents canaux de communication ; - Concevoir des supports de présentation ; - Prendre en charge des projets transverses ; - Mettre à jour le cas échéant des pages web de la direction/administration ; production et diffusion d'informations internes ou institutionnelles.