Description : MISSIONS PRINCIPALES 1. PILOTAGE DES SYSTÈMES D'INFORMATION RH * Administrer et assurer le bon fonctionnement et l’évolution des outils SIRH, en lien avec la DSI et les prestataires externes (ADP Décidium GE, Asys-Chronos…) * Identifier les besoins d'évolution du système avec les utilisateurs RH. * Accompagner les utilisateurs (équipes RH, managers, collaborateurs) dans l’utilisation des outils, former les équipes et rédiger les supports utilisateurs. * Être le point de contact pour la résolution des incidents fonctionnels. * Assurer une veille sur les tendances et innovations SIRH (digitalisation, IA RH, self-service RH…). * Proposer des améliorations pour optimiser les processus RH par la technologie 2. CONTRÔLE DE GESTION SOCIALE ET ANALYSE DES DONNÉES RH * Collecter, fiabiliser et analyser les données sociales de l’Entreprise (absentéisme, effectifs, masse salariale, rémunération, turnover, etc.) * Produire les reportings sociaux mensuels et tableaux de bord RH * Contribuer à la préparation des bilans sociaux, des NAO, du rapport égalité professionnelle etc. * Participer activement au processus budgétaire RH en lien avec la Direction financière * Être le garant de la cohérence et de la fiabilité des données sociales à des fins d’aide à la décision 3. PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL – SIÈGE SOCIAL * Assurer la production de la paie pour les 80 collaborateurs du siège (élaboration, contrôle, déclarations sociales) * Gérer l’administration du personnel (entrées, sorties, contrats, dossiers individuels, etc.) * Coordonner et suivre les dossiers de prévoyance et assurer le lien avec les organismes concernés * Participer à la définition et à l’optimisation des processus paie et administration du personnel * Veiller à la conformité réglementaire et conventionnelle de l’ensemble des processus 4. COORDINATION ET COLLABORATION TRANSVERSALE * Assurer le pilotage fonctionnel des équipes Paie magasins, placés sous la responsabilité opérationnelle du Responsable Paie et Administration du personnel de la société opérationnelle (magasins et logistique) * Travailler en étroite collaboration avec le Responsable Paie et Administration du Personnel et avec la Responsable RH de la société opérationnelle (magasins et logistique) * Garantir la cohérence des pratiques paie et gestion du personnel sur l’ensemble du périmètre * Assurer l’interface avec la Direction Financière pour les sujets liés à la masse salariale, aux budgets et aux reporting RH Profil recherché : FORMATION Bac +4/5 en Ressources Humaines, Comptabilité, Contrôle de gestion sociale ou équivalent EXPÉRIENCE Expérience confirmée (minimum 10 ans) en paie, contrôle de gestion sociale, administration du personnel et SIRH Connaissance de structures multi-sites ou en distribution/retail fortement appréciée COMPÉTENCES TECHNIQUES * Maîtrise impérative d’ADP Décidium GE * Connaissance appréciée de Asys Chronos (outil de GTA) * Excellente maîtrise d’Excel et des outils de reporting * Anglais professionnel requis (échanges avec certains partenaires ou outils) COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES * Rigueur, autonomie, sens de la confidentialité * Esprit d’analyse et de synthèse * Aisance relationnelle et capacité à travailler en transversal * Force de proposition et orientation résultats