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Assistant de Direction H/F 69 - MILLERY
Offre n° 8656629
Assistant de Direction H/F
69 - MILLERY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 juin 2024
POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Accueil et Traitement du courrier ? Assure l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, ? Renseigne les interlocuteurs et relaye si nécessaire vers l'interlocuteur compétent, ? Adapte son discours en fonction de l'interlocuteur, ? Reçoit, filtre et transmet les messages téléphoniques (prend un message écrit : nom, société, numéro de téléphone, date et heure de l'appel, raison de l'appel), ? Assure la diffusion du courrier entrant et sortant (voie postale et électronique), ? Dépose le courrier à la poste, ? Assure la sauvegarde informatique. Administratif ? Rédige des écrits professionnels (lettres, mails, offres commerciales) ? Assure la constitution des dossiers administratifs, techniques et chantier, ? Etablit les demandes de cautions bancaires, ? Ouvre les chantiers sur le progiciel, ? Gère l'envoi et la réception des enquêtes de satisfaction et des certificats de capacité, ? Etablit les déclarations de sous-traitance (collecte des pièces administratives et envoi au client), ? Assure le classement et l'archivage des dossiers et courriers. Secrétariat Technique ? Etablit les DICT / Arrêté et s'assure des retours, ? Met en forme les PPSPS, les Plan de Retrait Amiante, les modes opératoires, les DOE et établit les courriers d'envoi, ? Gère les déclarations de sinistre, ? Déclare à l'assureur les véhicules ou engins qui doivent être assurés, ? Gère les dossiers des véhicules et matériels, création, mise à jour, archivage, ? Gère le suivi des données contenues dans les cartes chronotachygraphe (déchargement carte conducteur, suivi des infractions, établissement des attestations de non conduite). Appels d'offres ? Elabore le dossier de candidature, assure la mise à jour régulière des documents sortants liés au dossier de candidature (dossier de présentation de l'entreprise, tableau de références), ? Analyse le tableau de prise d'affaires avec une personne des études pour la préparation des dossiers à venir, ? Participe à la gestion de l'offre : mise en forme DQE, DPGF, AE, vérification des pièces demandées, assiste le Directeur ou bureau d'études pour finaliser le dossier. ? Transmet et classe des dossiers. Missions liées à l'activité de désamiantage ? Met en forme et envoie des plans de retrait amiante et modes opératoires, ? Assure le suivi administratif des dossiers, ? Etablit les demandes de stratégies d'échantillonnage, ? Gère les analyses amiante, PROFIL : Formation : - BTS Assistante de Direction ou Assistante de Gestion, - Licence, DUT en Administratif
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier spécialisé
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
Supplay
Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements. Supplay est la première entreprise de travail temporaire à être évaluée "exemplaire" pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification.
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