RESPONSABILITÉS : Votre mission principale ? Vous serez en charge de la gestion administrative et/ou financière ainsi que des opérations de gestion courante dans les domaines suivants : scolarité, secrétariat, gestion financière et comptable, gestion administrative, gestion des ressources humaines. Vos activités ? Selon le domaine du poste - Vous accueillez et informez un public varié (étudiants, enseignants, personnels, interlocuteurs externes) : accueil physique, téléphonique et électronique. - Vous réalisez des tâches de secrétariat courant : rédaction de documents divers (courriers, mails, compte-rendu de réunions, ordres du jour, rapports...), mise en forme et maquettage, classement et archivage des dossiers. - Vous effectuez les inscriptions administratives et/ou les inscriptions pédagogiques des étudiants. - Vous gérez les tâches relatives au suivi pédagogique des étudiants ainsi qu'aux aspects logistiques des cours, examens et jurys. - Vous planifiez et organisez les réunions, rendez-vous et déplacements des divers encadrants de la structure - Vous renseignez des tableaux de suivi des activités d'un service ou d'une direction et mettez à jour des bases de données dédiées à un domaine de gestion. - Vous participez à l'instruction de dossiers relatifs à l'activité des Directeurs/ Chefs de service F/H à travers la prise en charge des aspects administratifs et logistiques. - Vous assurez la circulation de l'information entre Directeurs / Chefs de service F/H, équipes de la structure, autres services et partenaires extérieurs. -Vous préparez les demandes d'achat du service et assurer la réception des commandes. - Vous participez au suivi financier du budget de la structure et/ou de projets. PROFIL RECHERCHÉ : Titulaire d'un niveau diplôme homologué niveau 3 (CAP, BEP), vous maitrisez les outils de bureautique (Word et Exel) et disposez de réelles aptitudes à la prise en main et l'utilisation de logiciels. Vous avez idéalement une connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur (et des dispositifs de formation) et êtes reconnu(e) pour votre capacité à intégrer rapidement des procédures. Vous devrez faire preuve d'écoute, de réactivité et d'adaptation face aux sollicitations d'un public varié. Vous appréciez être polyvalent(e) et multitâches. Rigoureux(se), organisé(e), vous savez gérer vos priorités et les documents dans des fichiers partagés. Vous avez de réelles capacités rédactionnelles et êtes à l'aise avec des données chiffrées. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous avez le sens de l'accueil et aimez travaillez en équipe.