Offre n° 8659480
Secrétaire (H/F)
21 - Dijon - Localiser avec Mappy
Publié le 25 juin 2025
RESPONSABILITÉS : • Accueil du public (présentiel, téléphone) • Inscriptions (avec encaissement) des usagers aux cours du soir, à la formule « auto-formation » et aux certifications. • Gestion et suivi des inscriptions et de l'organisation logistique des cours de langues : de l'inscription jusqu'à la saisie des notes et l'édition des résultats. • Gestion de la scolarité des inscrits à l'UE transversale interculturalité : du recrutement des tuteurs jusqu'à l'édition des attestations de réussite à l'UE. • Gestion administrative de la prestation auto-formation : connaitre et gérer les ressources pédagogiques du Centre des Langues (logiciels, périodiques), guider les usagers dans l'utilisation des plateformes d'apprentissage, mettre en relation les tuteurs avec les usagers. • Gestion des certifications CLES et TOEIC : participation à l'organisation des tests et des sessions de certification. • Communication : mise en ligne des informations du centre sur le site web et facebook, mise à jour régulière du site, réalisation de supports de communication. • Participation à l'organisation des évènements du Centre des Langues. PROFIL RECHERCHÉ : • Diplôme à partir de niveau 3 • Rigueur et sens de l'organisation (fiabilité du travail, respect des délais, des procédures, sens des priorités) • Autonomie, sens des initiatives • Qualité d'expression orale et écrite • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, réseaux web) • Bonne maitrise de l'anglais : niveau B2 souhaité. Seconde langue étrangère appréciée • Aptitudes relationnelles, (aptitude au dialogue, à la communication) CONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICE • Prise de poste ou début de contrat prévisible : 01/09/2025 • Fin de contrat prévisible : 31/08/2026 • Contrat CDD 1 an renouvelable, catégorie C • Télétravail possible après période d'intégration • Rémunération : à partir de 1806 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Employeur
UFR Langues et Communication
Le Centre des Langues intégré à l'UFR Langues et Communication propose : • des cours de langue pour tout type de public, • des modules de formation principalement en anglais, • de l'auto-formation à la pratique des langues étrangères en dehors des cours, • la préparation et délivrance de certifications de niveau de langues (CLES, TOEIC), • la prestation de traduction professionnelle en anglais (traduction, correction et relecture d'articles scientifiques).
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