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Standardiste Accueil Secrétariat H/F 69 - GIVORS
Offre n° 8661138
Standardiste Accueil Secrétariat H/F
69 - GIVORS - Localiser avec Mappy
Publié le 11 juin 2024
POSTE : Standardiste Accueil Secrétariat H/F DESCRIPTION : Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Standardiste accueil secrétariat (H/F) 1- Accueil du public - Accueillir le public sur place et par téléphone. - Informer sur les actions proposées par les centres sociaux. - Orienter les personnes vers les services ou partenaires compétents. - Gérer l'ouverture et de la fermeture de la structure. - Gérer les clés des différents bâtiments 2- Gestion des adhérents - Effectuer les inscriptions administratives des familles en lien avec les responsables de secteurs. - Réceptionner les paiements des familles. - Effectuer les paramétrages sur le logiciel de gestion des adhérents. - Vérifier et mettre à jour le fichier des adhérents. - Effectuer les pointages des présences. ?3- Communication - Gérer les courriers postaux (pointage des courriers arrivés, envoi des courriers en départ, envoi des courriers recommandés?) - Effectuer les documents d'affichages internes ou externes et les mettre à jour. - Assurer le suivi du site internet. - Gérer les listes d'envoi de mails et effectuer les envois. ?4- Tâches administratives - Effectuer des documents administratifs et les mettre à jour sous la responsabilité de la direction. - Contribuer à l'élaboration de documents spécifiques en lien avec la direction et/ou les responsables de secteurs. ?5- Veille - Participer à la veille de l'état du matériel, des appareils et bâtiments. - Alerter l'ensemble de l'équipe à partir des informations récoltées (à l'interne et à l'externe). - Assurer le suivi du fonctionnement des logiciels et alerter la direction sur les dysfonctionnements. FORMATION REQUISE BTS ou baccalauréat avec expérience Connaissance du logiciel AIGA Noé CONTRAINTES - Travail en soirée ponctuellement - Travail le week-end très ponctuellement lors d'événements transversaux ou partenariaux - Peut-être amenée à travailler dans l'un ou l'autre des locaux gérés par les centres sociaux de Givors. - Rémunération : 2222, 08 - brut par mois selon la convention collective, avec une pesée de 83 points - Horaires : de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 du lundi au vendredi, soit 7 heures par jour Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 24-06-2024 Durée : 1 mois PROFIL :
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 1 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2200,00 Euros à 2300,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier spécialisé
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
Manpower
Débutant.e ou expérimenté.e, tu recherches un nouveau défi ? Chez Manpower, nous offrons à des personnes d'horizons différents, avec ou sans qualification, un large éventail d'opportunités en CDI, CDD et Intérim. En bref : la personnalité, la motivation et les compétences priment sur le CV.
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