POSTE : Responsable de Site H/F DESCRIPTION : Réseau : LES PETITS BABADINS * Poste occupé : Responsable de site * Date de prise de poste : A partir de Janvier 2025. *Salaire de base en BRUT : Entre 2100 et 2300 Euros Brut. *Type de contrat : CDI/ Temps Plein * Temps de travail : 35h/semaine * Lieu de travail : Zac Rieumas, 9 avenue de la Pelatié, 81150 Marssac-sur-Tarn. Horaires : - Du lundi au vendredi Capacité à faire le trajet ou à déménager : - 81150 Marssac-sur-Tarn : Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel) Expérience : - Crèche : 2 ans (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel PROFIL : Nous sommes à la recherche d'un(e) Responsable de site qui assurera le lien avec la coordination générale du réseau. Vous disposez d'une solide expérience dans les domaines du management d'unités commerciales idéalement dans la petite enfance. Ce poste est pour vous Vos principales missions seront : Gestion : - Elle assure le suivi comptable et financier de la micro-crèche en lien avec le service comptabilité et s'assure de la viabilité financière de la structure. - Elle établit les factures clients tous les mois, ainsi que les factures entreprises tous les trimestres. - Elle s'occupe de déclarer chaque mois les heures de garde des enfants, pour les familles ayant signé le mandat CAF, sur le site internet de la CAF dédié à cet effet. - Elle s'assure du règlement des factures clients, et met en place les prélèvements pour les parents. - Elle a en charge les tableaux de paies pour faire établir les bulletins à la fin de chaque mois, en communiquant les variables. - Elle effectue les versements de salaires chaque fin de mois. - Elle assure la bonne gestion de la micro-crèche et établi en lien avec le service comptabilité, le bilan comptable tous les ans. Elle gère, en lien avec eux, les différentes démarches et paiement auprès du service des impôts. - Elle s'occupe de tous les contrats d'assurance de la micro-crèche ainsi que de l'affiliation obligatoire des salarié(e)s à la mutuelle de l'entreprise. - Elle s'assure du contrôle annuel des extincteurs, des climatisations et du système électrique, ainsi que de tous les différents contrôles obligatoires afférents à la micro-crèche. - Elle a en charge l'optimisation du Chiffre d'affaire annuel. Relation avec les parents : - Elle signe les contrats d'accueils avec les parents, explique le règlement intérieur et récupère tous les documents nécessaires pour la validation du contrat. - Elle gère la liste d'attente de la micro-crèche. - Si nécessaire, elle convoque les parents pour un rappel du règlement intérieur. Relation avec l'équipe : - Elle gère les recrutements et signe les contrats de travail. - Elle effectue les entretiens professionnels des salariés tous les ans, plus si besoin. - Elle envoie les éléments RH pour une embauche/une sortie. Communication vers l'extérieur : - Elle s'occupe de la visibilité de la crèche, article de journaux, page facebook - Elle démarche les entreprises locales afin d'obtenir des partenariats de co-financement pour les employé(e)s. Administratif : - Elle assure les rendez-vous officiels avec la Protection Maternelle et Infantile (PMI), la Caisse d'Allocations Familiales (CAF), la mairie ou la communauté de communes Gestion courante : - Elle s'occupe de la gestion des mails et de la liste d'attente de la micro-crèche. - Elle gère le bon approvisionnement de la micro-crèche, en couches, stock alimentaires, stock sanitaires. - Elle veille au renouvellement des différents textiles (serviette, turbulettes, draps) ainsi qu'aux jeux, jouets, stock pour les activités créatives.