PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION Rattaché(e) à la responsable du secrétariat général des assemblées, vous êtes en charge du suivi administratif des actes réglementaires de la collectivité. DESCRIPTION DES MISSIONS En tant qu'assistant administratif, vos missions incluront le traitement du courrier de la collectivité, le suivi et la préparation des séances des bureaux et des conseils communautaires, et l'archivage des séances. Vous serez également responsable du secrétariat du service, incluant la gestion des arrêtés et décisions, ainsi que l'appui à l'installation des nouveaux élus communautaires. De plus, vous assurerez le secrétariat au Codesqy, comprenant la réservation de salles et la mise à jour des fichiers et des mailings. PROFIL RECHERCHÉ Disposant d’une formation niveau bac à bac+2 en assistanat administratif, ainsi que d’une expérience similaire idéalement au sein d’une collectivité territoriale, vous en connaissez l’organisation et avez le sens du service public. Curieux (se), rigoureux (se), discret(e) et doté(e) d’une réelle sensibilité juridique, vous souhaitez intégrer un service qui se situe au cœur de l’activité de l’agglomération en lien avec l’ensemble des directions. La maîtrise du Pack Office est indispensable.