Notre agence de travail temporaire ABALONE Lille recherche pour sa propre agence un(e) assistant(e) Administrative et Recrutement H/F en CDI. Gestion administrative des missions : Enregistrer les commandes Etablir les contrats de travail Assurer toutes les formalités liées à l'embauche (visite médicale, suivi du personnel étranger, DPAE ...) Gérer et s'assurer du retour des contrats clients et intérimaires Saisir les relevés d'heures et effectuer le traitement nécessaires à la paie Assurer la gestion et le suivi des visites médicales Assurer le traitement et le suivi des AT/AM Etablir les attestations nécessaires aux intérimaires Etablir les demandes d'acomptes Participer à la gestion administrative de l'agence Organiser et effectuer le classement et l'archivage des documents Gérer les stocks de fournitures et EPI S'assurer de la mise à jour de l'affichage vitrine Recrutement : pré-sélection, contrôle de référence, entretiens, évaluations des compétences Enregistrement des dossiers candidats Suivi des annonces diffusées sur les jobboards Vous êtes issu d'une formation Bac ou Bac+2 (type assistant de gestion) ou avez une expérience équivalente, Vous maîtrisez les logiciels de bureautique : Word, Excel, Internet, Vous êtes dynamique, rigoureux(se), organisé(e), réactif et doté d'un bon relationnel. Vous avez une aptitude à anticiper, planifier, identifier et résoudre les problèmes Connaissance ANAEL TT ou autre logiciel de paie Vous avez une 1ère expérience similaire réussie.