Rattaché au Directeur Administratif et Financier, vous occupez un poste clé, polyvalent et très opérationnel, au cœur du fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vous intervenez à la fois sur la gestion de la paie et sur des missions d'administration générale / services généraux, avec de nombreuses interactions avec : - les équipes magasins, - les directeurs régionaux, - les prestataires externes, - les équipes support internes. Le poste nécessite une forte capacité de coordination, de priorisation et un excellent sens du contact. Vos missions 1. Gestion de la paie - Organisation & structuration - Participation à la mise en place de l'outil de paie - Paramétrage des règles de paie selon l'organisation existante - Organisation, fiabilisation et mise à jour des données paie - Mise en place de processus simples, opérationnels et sécurisés - Rédaction de procédures internes - Production & suivi - Saisie et contrôle des éléments variables de paie - Établissement et contrôle des bulletins de paie - Gestion des entrées / sorties et des modifications contractuelles - Calcul des soldes de tout compte - Traitement des anomalies et régularisations - Déclarations sociales - Établissement et contrôle des DSN - Suivi des cotisations sociales -Interface avec les organismes sociaux (URSSAF, mutuelle, prévoyance) - Suivi des régularisations et contrôles courants Conventions collectives applicables : - Habillement, articles textiles et prestations de services 2. Administration Générale & Coordination Opérationnelle - Dans un esprit très PME, vous contribuez activement à la gestion administrative du quotidien : - Gestion des mails et appels (magasins, prestataires, direction) - Coordination des prestataires externes (maintenance, interventions techniques, contrôles réglementaires) - Suivi des vérifications obligatoires (électricité, extincteurs, climatisation, alarmes, vidéosurveillance.) - Demandes et comparaisons de devis, suivi des levées de réserves - Participation à la mise en place de contrats cadres fournisseurs - Ouverture et suivi des dossiers de sinistre (dégâts des eaux, incidents techniques.) - Gestion administrative des travaux et sujets immobiliers - Commandes de consommables et fournitures - Suivi de transferts de marchandises - Organisation de déplacements et d'événements internes - Support administratif transversal aux équipes support et magasins Profil recherché - Formation Bac +2 / Bac +3 en paie, - Expérience significative en gestion de la paie et/ou dans un environnement administratif polyvalent - Bonne maîtrise des mécanismes de paie et des obligations sociales - À l'aise dans un environnement multisite et très opérationnel - Capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique - Autonomie, sens des responsabilités et esprit PME - Goût pour le contact, la coordination et le travail en interface - Rigueur, organisation, discrétion et esprit d'équipe - La connaissance de Silae est un atout Pourquoi rejoindre ce projet ? - Création de poste dans une entreprise en croissance - Rôle central et polyvalent, au cœur de l'organisation - Forte dimension opérationnelle et terrain - Participation à un projet structurant : internalisation de la paie - Environnement bienveillant, dynamique et collaboratif Conditions - CDI - Temps plein - Localisation : Lille - Rémunération : 30-35 K€ selon profil Process : - Entretien avec Fed Group - Echange avec l'équipe - Echange avec le DAF