Descriptif du poste: LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE Rattaché(e) à l'équipe Contentieux et Arbitrage, composée de deux Associés et de huit collaborateurs, vous occupez un rôle central dans le suivi des dossiers et le bon déroulement des procédures. -Gérer le secrétariat juridique lié aux dossiers de contentieux et d'arbitrage -Assurer le suivi des procédures -Suivre et mettre à jour les calendriers judiciaires -Constituer et organiser les dossiers de plaidoirie -Suivre les dossiers de l'équipe dans le respect strict des délais et procédures -Saisir les temps et assurer le suivi de la facturation (D365, e-billing, encours et budgets) -Gérer les factures fournisseurs et les notes de frais -Organiser les déplacements professionnels (transports et hébergements) -Assurer l'archivage physique et numérique -Gérer le standard téléphonique et le courrier entrant -Créer et mettre à jour les dossiers papiers et informatiques -Gérer les commandes de fournitures de bureau Une période de passation de plusieurs mois est prévue afin de garantir une prise de poste progressive et sécurisée. Profil recherché: CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ? -Formation : Bac+2 minimum -Expérience : 5 ans minimum en tant qu'Assistant(e) ou Secrétaire juridique, dont au moins 3 à 4 ans au sein d'un même cabinet -Compétences : une expérience significative en contentieux, avoir un niveau d'anglais professionnel basique et être à l'aise avec les outils juridiques -Qualités : Rigueur, organisation, précision, sens des priorités, autonomie et aisance relationnelle LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT -Première rencontre en visioconférence avec Les Nouveaux Héritiers -Deuxième rencontre avec la Responsable des Ressources Humaines -Dernière rencontre avec les Associés