[81830] EHPAD Fondation du Parmelan (Annecy) - Espace recrutement La Fondation du Parmelan recrute pour un de nos établissement, située au coeur d’Annecy. En tant que résidence non médicalisée, notre mission est de favoriser le bien-vivre, l’indépendance et la convivialité des résidents, grâce à une gamme de services adaptés : accueil, restauration, animations, assistance administrative, etc. Notre équipe pluridisciplinaire veille à maintenir une atmosphère familiale et bienveillante, où chaque résident se sent reconnu, soutenu et libre. Description du poste Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour assurer l’accueil physique et téléphonique de la résidence et soutenir le bon fonctionnement quotidien du site. Durée & horaires -CDI Temps plein Des journée de 10 h : -Soit 8h00 à 19h00 -1 week-ends sur 2 travaillés Missions principales En lien direct avec la direction et les équipes de services (restauration, animation, maintenance), vous assurerez notamment les missions suivantes : -Accueil physique des résidents, visiteurs, familles et prestataires -Réception et gestion des appels téléphoniques, transmission des messages, gestion des appels d’urgence -Contrôle des accès et veille à la sécurité et à la tranquillité de la résidence -Soutien administratif : prise de commandes repas, réservation de services (taxis, coiffeurs, animations), aide aux résidents dans leurs démarches courantes -Comptabilité : facturations -Suivi de certains services internes : gestion du courrier, accompagnement lors d’événements ponctuels -Lien humain de proximité : être à l’écoute des besoins des résidents et relayer les informations utiles à la direction Description du profil recherché: Vous avez un goût prononcé pour le contact humain, une vraie capacité d’écoute et d’adaptation, et vous êtes à l’aise dans un environnement relationnel sensible comme celui des personnes âgées. Compétences & qualités attendues : -Sens de l’accueil et de la bienveillance -Patience, sens du service et discrétion professionnelle -Rigueur, organisation, autonomie -Maîtrise des outils bureautiques (Word, e-mail, téléphone, tableau Excel simple) -Expérience préalable dans l’accueil appréciée Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour