Descriptif du poste: En tant que People Operations & Onboarding, vous serez rattaché directement à la Head of People, vous êtes en charge de toutes les opérations RH du quotidien : administration du personnel, préparation de la paie, onboarding et support interne. Votre mission : Garantir une expérience collaborateur fluide, professionnelle et structurée, dès le premier jour. Administration RH (25%) - Rédaction des contrats et avenants - Mise à jour et conformité des dossiers collaborateurs - Suivi des absences, arrêts maladie, AT/MP, congés - Gestion mutuelle, prévoyance et registre obligatoires - Archivage et conformité de l'ensemble des documents RH Préparation de la paie (25%) - Collecte et vérification des éléments de paie - Coordination avec le cabinet de paie - Interlocuteur niveau 1 pour les questions paie - Mise à jour des process paie et contribution aux automatisations Onboarding & Offboarding (25%) - Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs - Gérer l'onboarding interne : IT, Mutuelle, Carte Swile, Visites médicales, création d'accès, etc - Coordonner le programme d'intégration avec les équipes internes - Gérer les départs de collaborateur de manière fluide et structurée Support RH & Reporting (25%) - Soutien logistique aux événements internes RH & Equipe - Extraction de données et reporting simple - Support logistique au plan de formation - Mise à jour des outils RH et contribution à l'amélioration continue Profil recherché: Vous êtes fait pour ce poste si vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience en administration du personnel, en paie ou en People Operations. Rigoureux, fiable et structuré, vous aimez fluidifier, organiser et anticiper. Orienté service, vous avez à coeur d'offrir une expérience collaborateur de qualité et vous vous distinguez par une communication claire et professionnelle.   Des atouts qui feront la différence : des notions de paie (variables), une connaissance opérationnelle du droit du travail, une expérience en PME ou en scale-up, ainsi qu'un intérêt marqué pour l'amélioration continue et l'optimisation des process.