Descriptif du poste: Vos missions * vous assurez la réception des appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs * vous veillez au bon fonctionnement de notre bureau de Cergy-Pontoise dans tous les domaines administratifs comme: * assurer l'approvisionnement et la gestion des stocks de fournitures, documentation , etc.,   * coordination des activités de santé et sécurité * Gestion des  formations du personnel - Interface avec l'OPCA * assurer un environnement de travail confortable, productif et propre en liaison avec les sociétés de nettoyage et d'entretien * Gestion du Parc Télécom, informatique (en lien avec le service informatique) et Automobile * vous assurerez un support administratif dans les domaines de vente comme * finances : point de contact pour les fournisseurs, de la négociation des prix au règlement des factures, aide à  la préparation des comptes de dépenses, gestion de la caisse, aide à la préparation du budget annuel * préparation des voyages d'affaires pour notre équipe et les visiteurs internationaux * Gestion des tickets restaurants * assurer la gestion de notre stock d'équipements de démonstration * entrées dans notre base de données * gestion de notre système "Time Tac" et planification des congés * aider l'équipe vente et marketing dans leurs activités si besoin * toute autre tâche qui pourrait être nécessaire Profil recherché: Votre profil * titulaire d'un diplôme d'études supérieures ou techniques (BTS ou plus), vous justifiez d'une précédente expérience professionnelle, de préférence en tant qu'assistant administratif * dynamique, très organisé(e) et méthodique, vous savez mener plusieurs tâches de front et prendre des initiatives * capable de travailler de façon autonome comme en équipe, vous avez le sens du service et une réelle envie de vous investir * vous avez une parfaite connaissance du Pack Microsoft Office * à l'écrit comme à l'oral, vous maîtrisez aussi bien le français que l'anglais (la pratique de l'allemand est un plus) * vous serez disponible pour des voyages d'affaires occasionnels (en France et à l'étranger)