En tant qu'assistant(e) de direction chez BUBENDORFF  SAS, vous serez un pilier essentiel de notre organisation. Vos missions seront variées et impactantes, couvrant un large éventail de responsabilités qui contribueront directement à l'efficacité et à la croissance de notre entreprise. Vous serez responsable de la gestion de la flotte de véhicules, en assurant le suivi administratif et la coordination avec les loueurs. Cette tâche inclut également le suivi du parc interne et du matériel afférent, ainsi que la gestion des cas pris en charge par l'assurance. Vous serez chargé(e) de la facturation liée à ce domaine, garantissant ainsi une gestion financière rigoureuse et transparente. Votre rôle inclura également la rédaction ponctuelle de courriers, nécessitant une excellente maîtrise de la langue française et une capacité à communiquer de manière claire et professionnelle. Vous organiserez et réserverez les repas professionnels, assurant une coordination fluide entre les différents intervenants. La gestion et le suivi des demandes d'engagement de dépenses et de facturation liée à votre domaine d'activité seront également de votre ressort, nécessitant une grande rigueur et une attention aux détails. Vous serez amené(e) à collaborer étroitement avec les différents services de l'entreprise, assurant une communication efficace et une coordination optimale. Votre capacité à prioriser les tâches et à gérer plusieurs projets simultanément sera essentielle pour réussir dans ce rôle.  Pour réussir dans ce rôle, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e), doté(e) d'un BTS, DUT, ou BUT minimum, et d'au moins 5 à 10 ans d'expérience dans un poste similaire. Vous devez faire preuve d'une excellente maîtrise des outils bureautiques . Votre capacité à organiser et à planifier des événements professionnels sera un atout majeur. Vous devez être rigoureux(se), méthodique et capable de gérer des projets complexes avec un haut niveau de détail. Une excellente capacité de communication, à l'oral comme à l'écrit, est essentielle pour ce poste. Vous devez être capable de rédiger des documents professionnels de qualité et de communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs internes et externes. Votre sens de l'organisation et votre capacité à travailler sous pression seront des atouts majeurs pour réussir dans ce rôle. Vous devez être capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de prioriser les activités en fonction des besoins de l'entreprise. Votre capacité à travailler en équipe et à collaborer avec les différents services sera également un atout important. Vous devez être proactif(ve), autonome et capable de prendre des initiatives pour améliorer les processus et les méthodes de travail. Vous devez être capable de travailler de manière autonome et de gérer votre temps de manière efficace. Votre capacité à vous adapter rapidement aux changements et à gérer les imprévus sera également un atout majeur. Enfin, votre sens de la confidentialité et votre intégrité seront des valeurs fondamentales pour ce poste.   Poste à temps plein basé à Mulhouse (proche gare) télétravail 1 jour par semaine après 3 mois d'ancienneté La pratique de la langue allemande sera un atout pour ce poste  Ce poste inclut également un temps de présence par roulement à l'accueil de nos bureaux pour nos intervenants extérieurs (la poste - clients professionnels -livreurs...)