Description du poste : Vous recherchez l'opportunité ! C'est maintenant . Vous êtes : Assistant(e) de gestion H/F. Dans un contexte de transformation de digitalisation de l'activité financière, et d'industrialisation des processus d'un groupe en ingenierie pluridisciplianire, l'assistant(e) de Gestion - Administrateur de ventes - région France, sous la direction du Manager of cash Operations, aura pour principales missions : - Ouverture des offres et enregistrement des commandes projets dans les outils de gestion - Saisie du budget initial - Création des fiches tiers Client - Assurer le suivi administratif de la commande (dépôt sur serveur projet) - Préparation et émission des factures clients yc dépôt sur les différentes plateformes (chorus, Ediflex.) - Suivi du prévisionnel mensuel de facturation par chef de projet / projet - Animation et suivi des relances sur les factures échues / non échues - Traitement hebdomadaire des statuts de factures non payées sur les plateformes clients - Traitement des encaissements non lettrés - Fermeture des offres / projets après contrôles préalables effectués (impayés, caution.) - Travailler en étroite collaboration avec les chefs de projets et contrôleurs de gestion - Communiquer et faciliter la mise en place de l'organisation du Pôle auprès des opérationnels Et : - Être force de proposition dans l'amélioration des outils de gestion et pratiques existants - Assurer et suivre la mise en application des procédures du Groupe sur son périmètre Poste basé à LYON 6ème. GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Description du profil : Formation supérieure en assistanat, gestion, , compléteé par une expérience significative à un poste de gestion ou adv. Maîtrise du PACKOFFICE. Profil***Conduite du changement, aisance de communication***Qualité d'écoute et ouverture au dialogue***Bonne connaissance des processus (contrats, factures, relances) et des outils***Autonomie, rigueur, gout du travail en équipe***Dynamisme, réactivité, force de proposition***Contater Corinne FOURNIER au***