POSTE : Secrétaire Médical H/F DESCRIPTION : En tant que secrétaire médicale F/H, vous serez un élément clé de l'organisation administrative au sein de la clinique. Ce poste revêt une importance capitale dans le bon fonctionnement de la clinique en garantissant une gestion administrative efficace et une communication fluide entre les différents acteurs de la prise en charge médicale. Votre rigueur, votre organisation et votre sens de la communication seront des atouts essentiels pour mener à bien vos missions. Vos missions principales consisteront seront les suivantes : - Gestion des appels téléphoniques - Tri et réception du courrier-correspondance : dépouiller et trier le courrier en fonction des différents HDJ ; Distribuer le courrier aux différentes coordinatrices - Prise en charge du service médecine en l'absence de la secrétaire - Elaboration des courriers, comptes rendus d'hospitalisation dictés - Intégration des comptes rendus et documents réglementaires dans le DPI - Classement et mise à jour des dossiers - Missions ponctuelles en fonction du besoin du service ou d'un autre secteur En HDJ & chirurgie : - En charge de la programmation de certains parcours dans ProgOp - Contacte les patients pour les avertir du RDV, fournir les ordonnances pour les examens demandés - Communique avec les soins de support - Collaboration avec les secrétaires des praticiens libéraux PROFIL : Profil recherché : Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) F/H dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Les qualifications et compétences suivantes sont requises : - Titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale ou d'une formation équivalente - Expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans le domaine médical - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion administrative - Capacité à gérer les appels téléphoniques et la correspondance avec professionnalisme - Rigueur, organisation, prise d'initiative et capacité à travailler en équipe - Sens de la communication empathie et discrétion Le poste est à pourvoir en CDI à temps partiel en télétravail, avec X heures par semaine. Si vous correspondez à ce profil et que vous souhaitez contribuer à l'efficacité de notre organisation administrative, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.