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Chargé de Planification Hébergement H/F 67 - STRASBOURG
Offre n° 8695663
Chargé de Planification Hébergement H/F
67 - STRASBOURG - Localiser avec Mappy
Publié le 11 juin 2024
POSTE : Chargé de Planification Hébergement H/F DESCRIPTION : Dans le cadre du développement de l'Association Ouvrière des Compagnons du Devoir et du Tour de France nous recherchons un(e)chargé(e) de planification hébergement à Strasbourg. Le/la chargé(e) de planification hébergement planifie, organise et coordonne l'hébergement et la restauration des résidents (pensionnaire/ demi pensionnaire) dans la maison des compagnons selon le planning d'occupation. L'occupation est mixte : certaines personne résident à l'année tandis que d'autres sont présent uniquement pendant le temps de formation (2 semaines toutes les 6 semaines). Il/elle est chargé de veiller à la propreté de la maison et du centre de formation appuyé d'une équipe d'entretien (7/8 personnes), il/elle assure la transmission des informations à la cuisine pour anticiper le nombre de repas par service. Il / elle assure la facturation des pensions des résidents et collecte les éléments nécessaire à celle-ci (mandat de prélèvement et convention) CI dessous le détail des missions par domaine : Accueil maison et centre de formation : - Programmer et mettre à jour les badges d'accès pour les pensionnaires, collecter les badges en fin de séjour - Assurer l'accueil des résidents le lundi matin, répondre aux questions et vérifier la bonne affectation des chambres Hébergement - Encadrer le personnel de ménage de la maison et du centre de formation, définir le planning et répartir les tâches. - Gérer les stocks du matériel lié au nettoyage (produits d'entretien) - Recenser les besoins en réparation et achats en lien avec l'hébergement - Entretenir des partenariats auprès des hôtels a proximité de la maison, effectuer des réservations s'il n'y a pas suffisamment de chambre pour héberger les pensionnaires. Restauration - Transmettre les éléments (décompte, planning d'activité, réservation ponctuelleetc) permettant le bon fonctionnement de la restauration en lien avec le chef de cuisine. Administratif /comptabilité - Gestion des décomptes et de la facturation des différents publics (résidents) - S'assurer du suivi des règlements des pensions des résidents - S'assurer en lien avec la comptabilité client que l'ensemble des jeunes accueillis ait bien un statut d'hébergement et de restauration - Réaliser des devis pour des prestations extérieures (location de salle pour des conférence ou des repas) et suivre la facturation Horaires : Lundi 08h-12h/13h-19h Mardi 08h-12h/14h-16h Mercredi 08h-12h/13h-16h Jeudi 14h-18h Vendredi 08h-12h/13h-17h PROFIL : Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous maitrisez l'outil informatique (utilisation quotidienne d'Excel, outlook, Ypareo et un logiciel interne) Vous appréciez le travail en équipe et vous avez un bon relationnel, vous savez faire preuve d'initiative pour rechercher des informations manquantes ! Vous justifiez d'une première expérience réussie avec une partie management/ gestion d'équipe idéalement dans le domaine de l'entretien ou de l'hébergement. Vous avez envie d'un travail polyvalent nécessitant une rigueur administrative mais aussi un relationnel client (avec les pensionnaires) et une partie management d'équipe. Tous les profils sont les bienvenus mais une première expérience professionnelle avec de la gestion d'équipe est obligatoire.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 26000,00 Euros à 26400,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Travaux de couverture par éléments
Entreprise
Les Compagnons du Devoir
L'Association ouvrière des Compagnons du Devoir et du Tour de France (AOCDTF) incarne un modèle singulier et reconnu dans le monde de la formation professionnelle. Association à but non lucratif reconnue d'utilité publique, notre mission est de : Permettre à chacun et chacune de s'accomplir dans et par son métier dans un esprit d'ouverture et de partage. Depuis plus de 80 ans, nous accompagnons vers un avenir serein et durable plus de 11 000 jeunes et n...
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