RESPONSABILITÉS : MISSIONS PRINCIPALES . Organisation et suivi : suivi des réponses aux usagers et partenaires en lien avec les différentes directions, préparation des dossiers nécessaires aux réunions, gestion des congés des responsables . Assurer un suivi pour la DGA et un lien avec les directions support sur la gestion budgétaire, la gestion SI, la gestion des ressources, des parapheurs, des courriers, des délibérations et décisions ainsi que tout autre aspect en lien avec la DGA. . Gestion et pilotage de projets : Piloter des projets en lien avec les directions concernées, élaboration et suivi de tableaux de bord, d'indicateurs et des demandes de subventions, assurer la fonction de chargé de coopération CTG (plan d'actions, ateliers, cotech, copil) . Supervision du pôle financier : management de 4 agents du pôle financier, suivi de l'exécution budgétaire des directions, participation à l'élaboration des budgets . Communication : supervision de la mise à jour des informations communiquées sur Trappes et moi . Assistance de la DGA selon les besoins ponctuel CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE . Emploi temps plein . Réunions occasionnelles en soirée PROFIL RECHERCHÉ : PROFIL RECHERCHE . Diplômes : Diplôme en gestion administrative ou secrétariat apprécié . Expérience : Expérience souhaitable dans le domaine . Connaissances : Logiciels métier . Compétences et aptitudes requises : Bonne transmission des informations, préparation des dossiers dans le respect des délais, discrétion professionnelle, bonne maîtrise du pack office, bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles, priorisation, esprit de synthèse, autonomie, organisation, rigueur et gestion du stress AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL . Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun . Accès au restaurant municipal . Possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées . Participation jusqu'à 25 € de l'employeur pour la mutuelle santé et prévoyance . Possibilité d'adhérer au Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc. PROCESSUS DE RECRUTEMENT : Chaque candidature compte ! Nous nous engageons à examiner attentivement chaque dossier pour garantir un processus de recrutement juste et respectueux. - Pré-sélection des candidatures : Si votre candidature est retenue, vous recevrez une invitation à participer à un entretien de recrutement. - Délai d'étude des candidatures : Le processus d'examen des candidatures peut prendre jusqu'à deux mois. Si vous ne recevez pas de nouvelles après ce délai, cela signifie que votre candidature n'a pas été retenue. - Entretiens : Selon le poste, le processus comporte un à deux entretiens. Pour certains métiers, des tests techniques peuvent être requis et peuvent avoir un caractère éliminatoire. - Notification des résultats : Si votre profil n'est pas sélectionné, vous serez informé directement par un membre de notre équipe. - Proposition d'embauche : Si vous êtes choisi en premier, vous recevrez une offre pour intégrer la ville de Trappes. Une fois votre accord donné, un courrier de recrutement vous sera envoyé. - Constitution du dossier : Vous devrez transmettre rapidement les pièces justificatives nécessaires à la constitution de votre dossier de recrutement. - Intégration : Vous rejoindrez votre nouvelle équipe à la ville de Trappes. Durant votre intégration, vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé de la part de votre manager et des ressources humaines.