POSTE : Secrétaire Ass. Pédagogique Ifsi H/F DESCRIPTION : COLLECTER ET TRAITER LES DEMANDES D'INFORMATION - Assure le traitement et le suivi de dossiers qui lui sont confiés et dont il tient régulièrement informé son supérieur - Accueil physique et téléphonique des étudiants ASSURER DES TRAVAUX DE SAISIE ET DE MISE EN FORME DE DOCUMENTS - Collecte, saisie et transmission des informations, selon le calendrier prévisionnel, aux autorités compétentes - Renseigne les dossiers apprentissages - Renseigne les dossiers de demandes d'aide aux financements ; préparations des devis, établissement des conventions - Etablissement et distribution des attestations et certificats de scolarité - Saisie détaillée des plannings, des modifications d'emploi du temps et communication aux étudiants - Saisie et suivi des déclarations d'accident de travail - Mise en forme des documents en lien avec les évaluations, le contrôle continu, les certifications GESTION ADMINISTRATIVE ET ORGANISATIONNELLE DU SERVICE - Organisation et planification des démarches administratives de pré-rentrée avec l'équipe pédagogique et les différents partenaires - Gestion administrative des étudiants en soins infirmiers de l'entrée en formation jusqu'à la sortie - Saisie des informations relatives au dossier administratif dans les logiciels dédiés à cet effet - Envoi de la circulaire de rentrée après validation de la Direction - Constitution des listes des étudiants et envoi des listes définitives aux autorités compétentes - Transmission à l'université des listes et des mouvements des étudiants par promotion - Réception et distribution des certificats de scolarité et des cartes universitaires - Commande et distribution de cartes étudiants IFSI - Mise en forme et affichage des plannings, suivi et envoi aux étudiants en parcours individualisés - Établissement des états de présence et suivi des absences, transmission aux services internes et/ou externes selon le statut de l'étudiant - Réalise les tableaux de bord permettant le suivi technique et/ou financier de l'activité - Participe au développement de la démarche qualité - Applique des procédures et méthodes administratives y compris informatiques - Participation à l'élaboration des livrets de formation - [] ASSURER LE CLASSEMENT ET L'ARCHIVAGE DES DOSSIERS PROFIL : Diplômes & expérience exigés : BTS « assistant de gestion » ou « assistant de direction » Savoirs : - Maîtrise du référentiel Infirmier ; - Maîtrise rédactionnelle ; - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ; - Maîtrise des logiciels de gestion de scolarité et concours Winifsi ; Savoirs faire techniques : - Faire preuve de réactivité, d'initiative et d'anticipation ; - Faire preuve de rigueur et d'organisation ; - Etre capable d'appliquer la réglementation ; - Être capable de contrôle ; - Etre capable de gérer les priorités et les conflits ; Savoirs faire relationnels : - Aptitude à la communication écrite et orale ; - Faire preuve d'écoute et de disponibilité ; - Capacité à travailler en autonomie et en équipe ; - Faire preuve de discrétion ; - Secret professionnel - Faire preuve de discernement ; - Maîtrise de soi ; - Impartialité ; - Objectivité. Expérience souhaitée : Intermédiaire Rejoignez-nous Vous recherchez du sens et souhaitez-vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes ? Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle. Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s'engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre. De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l'environnement. Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller 100% de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et de réduire de moitié son empreinte carbone à l'horizon 2030. Date de prise de poste souhaitée Prise de poste dès le .~$